La voz activa mantiene a los lectores interesados y comprometidos. Puede utilizar las funciones de Microsoft Word para encontrar verbos pasivos e incluso oraciones pasivas completas mientras redacta sus documentos. Configure las opciones de corrección de palabras para verificar la gramática junto con la ortografía. Tambi
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empleados administrativos
Use la función Firma de Microsoft Outlook para agregar automáticamente su nombre y título de trabajo al final de cada correo electrónico que envíe a clientes y compañeros de trabajo. La función Firma es una de las muchas opciones del programa a las que puede acceder a través de la ventana Opciones de Outlook. La ins
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Una forma de mantener altos niveles de producción en su empresa es motivar a sus trabajadores para que se desempeñen bien. Existen innumerables técnicas y métodos para obtener un mejor comportamiento y productividad, y su actitud hacia la creación de un ambiente de trabajo feliz y positivo lo ayuda a elegir qué métodos funcionan mejor. Las t
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La comunicación regular con los empleados es vital para el éxito de su compañía, y una forma de hacer una conexión personal es a través de un boletín de la compañía. Esto ayuda a garantizar que sus empleados estén actualizados sobre la política de la compañía y otra información que afecte el lugar de trabajo. Los boletine
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Aunque Outlook 2007 es más conocido como cliente de correo electrónico, en realidad tiene muchas más capacidades para ayudarlo a mantenerse organizado en su pequeña empresa. Puede mantener una gran lista de contactos organizados, crear numerosos calendarios y eventos y crear una lista de tareas pendientes para las próximas tareas. Pue
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Como propietario de un negocio, es vital hacer un seguimiento de sus contactos y, a veces, un simple programa de correo electrónico no proporciona toda la información de contacto que necesita. Si usa Outlook 2007, tiene acceso a un complemento especial diseñado para permitir a los dueños de negocios aprovechar al máximo cada contacto. Est
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La mayoría de los nuevos inventos o ideas innovadoras pueden calificar para una patente en los Estados Unidos. La patente se otorga para proteger los derechos de propiedad de la invención. El plazo comienza en la fecha en que la nueva patente se presenta ante la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos (USPTO) y dura 20 años. L
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Las recientes mejoras en Wine, la utilidad de la capa de compatibilidad basada en Windows para sistemas operativos basados en Unix, han eliminado gran parte de la compleja configuración necesaria para ejecutar el software de Windows en Linux. Por ejemplo, en lugar de recrear un entorno de impresión de Windows, Wine usa CUPS para manejar sus tareas de impresión. No ti
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La forma de utilizar un proyector inalámbrico con la computadora MacBook de su compañía varía según la marca y el modelo de la computadora portátil y el proyector. Si su empresa tiene un MacBook con la versión Mountain Lion del sistema operativo OS X, puede aprovechar la función AirPlay Mirroring para conectar el MacBook a cualquier proyector a través de una unidad de Apple TV. Si su e
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Contratar y capacitar a nuevos empleados puede ser un proceso costoso. Para ayudar a mantener el volumen de negocios al mínimo, algunas empresas emplean pruebas psicológicas para garantizar que los empleados potenciales sean adecuados antes de contratarlos. Sin embargo, las pruebas psicológicas no solo se utilizan durante el proceso de contratación. Al
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Quicken, un completo paquete de software de administración financiera y de dinero, permite a los usuarios realizar un seguimiento de los gastos, ingresos y flujo de efectivo, así como brindar apoyo para la planificación de inversiones y la elaboración de presupuestos. Como sabe cualquier propietario de una pequeña empresa, el seguimiento de los detalles financieros es fundamental para el éxito del negocio, ya que permite que la operación anticipe grandes gastos, solicite préstamos y se asegure, incluso en los meses más difíciles, de que haya efectivo disponible para que funcione la oficina. No
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Desde el procesamiento de textos y el diseño gráfico hasta el desarrollo de bases de datos y la programación web, los programas de software proporcionan archivos de muestra, incluyen formatos de archivos de plantillas y promueven el uso de documentos reutilizables. Estas características le permiten simplificar la creación de proyectos o materiales relacionados, aprender e incorporar las mejores prácticas en su trabajo y ahorrar tiempo en el proceso. Ya s
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Un pen drive de SanDisk es un dispositivo de almacenamiento USB que puede ser muy útil para almacenar y realizar copias de seguridad de archivos, incluidos documentos, videos y archivos de música. La copia de seguridad de los archivos es especialmente útil si desea copias impresas de su contenido en caso de que su computadora se bloquee, o si desea transferir archivos de una máquina a otra. Lo
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El programa Cygwin le permite ejecutar archivos binarios basados en Linux en su computadora con Windows. A través de esto, puede acceder a un sistema de archivos de Linux, aplicaciones de Linux y software de seguridad de Linux relacionado con su pequeña empresa. Por ejemplo, para usar openSSH y sus herramientas incluidas, incluido SFTP, elija instalar el paquete openSSH al configurar Cygwin. Para
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Los mensajes de texto o SMS (servicio de mensajes cortos) mantienen a las personas conectadas a través de teléfonos celulares. Debido a un límite de caracteres de 160, los mensajes SMS permanecen cortos y concisos para comunicar pensamientos breves, comentarios o instrucciones. Como propietario de una pequeña empresa, puede usar SMS para mantener a los empleados informados de información importante mientras están en movimiento. 1. V
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La mayoría de las empresas pueden usar un juego de manos extra para manejar un gran proyecto o un nuevo aumento en los negocios. Pero la mayoría también se muestran renuentes a contratar personal de tiempo completo. Una agencia de personal puede proporcionar empleados temporales para ayudar con una amplia variedad de tareas comerciales. A
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La programación de turnos de trabajo se refiere a la asignación de tareas a los empleados para trabajar en grupos alternos durante un número fijo de horas. La duración del turno, el formato de la programación, los patrones de trabajo de encendido y apagado y las horas extra son las principales técnicas de programación de turnos de trabajo. La du
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Las empresas de todos los tipos y tamaños utilizan Twitter como una forma de dar a conocer sus empresas, compartir sus marcas y visiones y encontrar futuros empleados. Como lo explica Harvard Business School en su página de "Reclutamiento de MBA", "Nuestros estudiantes tienen cuentas en plataformas de redes sociales que van desde LinkedIn y Twitter hasta Quora y YouTube.
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Si su empresa tiene una computadora Macintosh, puede configurarlo para que su contenido en pantalla se muestre en dos monitores simultáneamente. Esto se logra de dos maneras diferentes en una Mac: el método Mirroring y el método Extended Desktop. Con el método Mirroring, sus dos monitores muestran exactamente el mismo contenido. Es
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El uso de unidades flash USB para mejorar el rendimiento del equipo es una solución de bajo presupuesto que podría demorarse hasta que lleguen más fondos tecnológicos. Aunque Windows XP no tiene la función ReadyBoost que se encuentra en el nuevo Windows Vista, todavía le permite configurar unidades USB para memoria adicional. Los
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Si solo tiene uno o dos empleados que acuden a su lugar de trabajo todos los días, puede darse el lujo de comunicarse con ellos cara a cara. Pero cuando su empresa se expande y el número de sus trabajadores aumenta, es posible que no pueda interactuar con ellos en persona todo el tiempo. Si contrata teletrabajadores en todo el país y en todo el mundo, es posible que no se reúna con ellos. Si
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Las evaluaciones de desempeño son una forma de mantener un estándar de desempeño en una organización. Para las empresas más pequeñas, esto es especialmente importante porque puede ser una de las ventajas clave que una fuerza laboral más pequeña puede otorgar a una empresa nueva sobre los rivales más grandes. El méto
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Si conoce la tarifa por hora razonable para su empleado, es sencillo calcular un salario anual. Este tipo de cálculo es especialmente útil cuando está convirtiendo un asalariado por hora en una posición asalariada. También es útil cuando está considerando la transición de un contratista independiente, generalmente pagado por hora, a un puesto asalariado en su empresa. Razone
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Los empleadores se benefician de la experiencia de un consejero en el lugar de trabajo para ayudarles a identificar formas de resolver la insatisfacción de los empleados. Trabajar con un consejero puede ser una buena inversión de tiempo y recursos, siempre que haya ciertos parámetros establecidos para recopilar y procesar la información relacionada entre los empleados y el consejero. Lo
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Los sitios de medios sociales como el canal de video YouTube pueden ser una herramienta efectiva para reclutar empleados. El video ofrece una manera de personalizar el proceso de contratación y dar a los empleados potenciales una idea de la cultura de su empresa u organización y las expectativas de nuevas contrataciones.
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Zeitgeist es una herramienta que registra su actividad, por lo que es una tarea sencilla volver a los archivos, carpetas, sitios web y programas de acceso reciente o común. Puede ser una herramienta especialmente útil para aquellos que realizan el mismo tipo de tareas todos los días, ya que su flujo de trabajo típico se conserva y se puede acceder a él inmediatamente. Zei
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Una forma de borrar todos los datos de su disco duro es escribir ceros en todos los sectores del disco. Este método, denominado "relleno cero", se usa a veces para recuperar una unidad de una falla lógica o una infección de virus, o cuando se vende una computadora que contiene la unidad de disco duro. P
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La tecnología está explotando y también la frustración con ella. A medida que se introduce nueva tecnología en el lugar de trabajo, los empleados se encuentran cada vez más frustrados con los avances y el ritmo del cambio. Los estudios muestran que los trabajadores de mayor edad están expresando su preocupación por la complejidad de la nueva tecnología y los trabajadores más jóvenes están descubriendo que el nuevo teléfono que compraron la semana pasada ya no está actualizado. El cambio nu
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Hacer que los empleados se evalúen a sí mismos es un enfoque que algunos gerentes utilizan para involucrar más a los empleados en el proceso de revisión del desempeño. La competencia tecnológica es una de las habilidades que deben ser calificadas. Para hacer esto de manera efectiva, un empleado debe mantener un tono profesional positivo al escribir la evaluación. Habil
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Una fusión es la creación de un nuevo negocio mediante la combinación de los activos de dos o más negocios. Las fusiones se producen entre empresas privadas y públicas, y entre pequeñas y grandes empresas, aunque las fusiones de iguales son más comunes. La supervivencia puede ser el factor motivador clave para una pequeña empresa, mientras que una gran empresa puede fusionarse con un competidor para diversificar sus operaciones. Las fu
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A pesar de las muchas formas de transmitir información en el lugar de trabajo (correo electrónico, redes sociales, teléfono, texto o a través de la intranet de la empresa), existe una comunicación inadecuada entre gerentes y empleados. Los empleados necesitan la guía de sus supervisores y la gerencia necesita la opinión de todo el equipo para que la empresa tenga éxito. Para a
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La mentoría ejecutiva involucra a empleados experimentados que toman a los empleados más nuevos y menos experimentados y les ayudan a entender la profesión y la cultura corporativa a un nivel más profundo. La mentoría ejecutiva tiene una serie de valores intrínsecos. Es más probable que los empleados asesorados permanezcan leales a una empresa y muestren niveles más altos de satisfacción laboral general. Actuaci
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Un acuerdo de arrendamiento transmite los derechos de un inquilino a usar y ocupar el espacio de un propietario por un término establecido bajo ciertas condiciones a través de un contrato de arrendamiento. El valor del acuerdo generalmente está determinado por los términos del acuerdo, específicamente, la tarifa de alquiler real en relación con las tarifas de alquiler justas de mercado. Si l
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La gestión de proyectos es el proceso de organización e implementación de un proyecto de manera efectiva y en plazo. La gestión de proyectos es importante en las pequeñas empresas, y como los recursos a menudo son limitados, cuanto más eficiente sea una pequeña empresa, mejor. Afortunadamente, hay una variedad de herramientas que pueden ayudar a simplificar el proceso de gestión de proyectos. Las he
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Las consecuencias negativas del abuso de sustancias por parte de los empleados no se limitan solo al individuo. Un empleado que tiene problemas con las drogas y el alcohol puede ser una gran responsabilidad para su empresa. No solo es un peligro para sí mismo y para los demás, sino que también se vuelve más perjudicial que un activo. Fa
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El abuso verbal en el lugar de trabajo es inaceptable y puede llevar a la terminación de la parte culpable. En la mayoría de los estados, incluido Texas, la forma en que la compañía maneja el abuso verbal depende de las políticas del empleador. La manera en que una persona habla con otra persona puede ser interpretada de manera diferente por cada persona, lo que a veces hace que sea difícil juzgar si es abusiva o no. Adem
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El propósito de verificar el empleo anterior de un posible nuevo empleado es verificar dos veces la información proporcionada en la solicitud de empleo y en una entrevista personal o telefónica. La relación de empleo anterior en sí y los detalles asociados con la posición anterior se cuestionan durante una verificación de empleo. Nadie
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La Ley de informes crediticios justos establece pautas para lo que los empleadores anteriores pueden o no decir cuando se les pide que verifiquen el empleo de un candidato. Los propietarios de pequeñas empresas tienen derecho a no responder a las consultas si lo desean. Sin embargo, si eligen responder, es mejor atenerse a verificar hechos como la fecha de empleo para evitar posibles problemas legales si el candidato no es contratado.
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Facebook tiene numerosas páginas de fans no oficiales para muchas entidades y marcas conocidas, como artistas musicales, actores y grupos sociales. Aunque muchas páginas de fans no oficiales tienen apariciones profesionales, solo a través de las páginas de fans oficiales el sujeto de la página de fans puede hacer un conteo preciso de cuántas personas "Me gusta" de ella en Facebook. La v
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La contratación de las personas adecuadas para trabajar en su empresa es una parte importante de la administración de su empresa. Contratar a las personas equivocadas puede costarle tiempo, dinero y las posibles consecuencias de un mal servicio al cliente. El candidato correcto debe tener las habilidades, la experiencia y las calificaciones necesarias para realizar el trabajo para el que está considerando contratarlo. S
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