Cómo utilizar un boletín para comunicarse mejor con los empleados

La comunicación regular con los empleados es vital para el éxito de su compañía, y una forma de hacer una conexión personal es a través de un boletín de la compañía. Esto ayuda a garantizar que sus empleados estén actualizados sobre la política de la compañía y otra información que afecte el lugar de trabajo. Los boletines se crean para la distribución de correo electrónico o para la impresión. Pueden ser informales e incluso entretenidos, según la cultura o el tamaño de la empresa.

Información de Recursos Humanos

Las políticas de recursos humanos están siempre sujetas a cambios. Ya sea que se trate de actualizaciones de beneficios de seguros, solicitudes de vacaciones o cambios en el horario de trabajo, un boletín informativo es un buen lugar para publicar dichas políticas, ya que generalmente pertenecen a todos los empleados. Antes de publicar, los cambios importantes en las políticas deben canalizarse a través del gerente de recursos humanos de la compañía para garantizar la precisión y la coherencia.

Reconocimiento del empleado

El poder del reconocimiento positivo de los empleados no puede ser exagerado. Un estudio realizado en 2011 por Southworth Company encontró que el 93 por ciento de los gerentes está de acuerdo en que el reconocimiento de los empleados tiene un efecto positivo en la moral de los empleados y en el comportamiento laboral. Los logros no tienen por qué ser enormes. Por ejemplo, los elogios del público en el boletín informativo de la empresa para agradecer a un empleado que ha ido más allá de su deber, les permite saber que son apreciados.

Eventos de la empresa

Muchos empleadores patrocinan actividades fuera del reloj para mejorar la vida de sus empleados. Estos eventos pueden ser una excelente manera de vincularse con el personal y otros compañeros de trabajo. Por ejemplo, los empleadores pueden patrocinar fiestas, juegos de softball de la compañía, eventos de conciertos o incluso viajes fuera de la ciudad. Mientras que el boca a boca puede ser suficiente para correr la voz, colocar los detalles en el boletín informativo de la compañía ayuda a generar entusiasmo y también permite a los empleados hacer planes para el evento.

Noticias sociales

Agregue una página de noticias sociales a su boletín para anunciar nuevo personal o nuevas cuentas, matrimonios de empleados, nacimientos u otras noticias personales. Esto ayuda a los empleados a sentirse valorados como personas.

Relleno

El boletín informativo de su empresa puede necesitar "relleno" sobre temas generales como seguridad, salud o trivialidades, ya que puede ser difícil diseñar un boletín informativo con la cantidad exacta de texto y gráficos que se adapten a toda la página. Por ejemplo, puede incluir un trivial divertido e interesante sobre eventos famosos que ocurrieron en una fecha en particular, o proporcionar un "consejo de salud del día". Puede crear este relleno usted mismo al encontrar tidbits en Internet o usar un servicio de suscripción que proporcione este tipo de artículos.

Formato, diseño y maquetación.

Antes de comenzar a diseñar el boletín informativo de su empresa, debe elegir un nombre, el número de páginas y la frecuencia de publicación, y buscar una fuente de fotos y gráficos. Un tamaño popular para un boletín es 11 pulgadas x 17 pulgadas, doblado por la mitad para producir una pieza terminada en impresión. O bien, puede optar por crear una versión de correo electrónico del boletín de la compañía y guardar algunos árboles. Los boletines en línea pueden ser más baratos de producir y actualizarse rápidamente si se divulgan noticias importantes.