Cómo usar el software Quicken para administrar las finanzas

Quicken, un completo paquete de software de administración financiera y de dinero, permite a los usuarios realizar un seguimiento de los gastos, ingresos y flujo de efectivo, así como brindar apoyo para la planificación de inversiones y la elaboración de presupuestos. Como sabe cualquier propietario de una pequeña empresa, el seguimiento de los detalles financieros es fundamental para el éxito del negocio, ya que permite que la operación anticipe grandes gastos, solicite préstamos y se asegure, incluso en los meses más difíciles, de que haya efectivo disponible para que funcione la oficina. No todos los propietarios de pequeñas empresas tienen suficiente experiencia en contabilidad para realizar un seguimiento de estos números, pero Quicken puede ayudarlo a entender las finanzas de su negocio.

Ingresos y gastos

Quicken utiliza un sistema de categorías para rastrear todos los ingresos y gastos. En pocas palabras, cada gasto o fuente de ingresos, como un salario, un alquiler o una factura de Internet, se ingresa como una categoría y Quicken luego combina los números para calcular los saldos mensuales. Al ingresar las fechas para el pago esperado o la recepción de categorías recurrentes, Quicken también le permite hacer un seguimiento de su flujo de efectivo mensual, identificando el punto en cada mes cuando su negocio tiene efectivo limitado y es más vulnerable a los gastos inesperados.

Presupuesto e Inversión

Además de ayudarlo a hacer un seguimiento de su dinero, Quicken también ayuda a las pequeñas empresas a analizar los ingresos y gastos. Las categorías se pueden organizar rápidamente en gráficos circulares que le permiten ver qué categorías conforman la mayor parte de sus cuentas, dónde puede necesitar reducir costos y qué partes de su negocio son las más lucrativas o las que necesitan más trabajo. Para lo que quede al final de cada mes, Quicken tiene una función de cuenta de inversión que rastrea el capital de su pequeña empresa e incluso anticipa el crecimiento de la cuenta para inversiones como bonos o cuentas 401K.

Cuentas de gestión

Para pequeñas empresas o dueños de negocios con numerosas cuentas bancarias, la herramienta de administración de cuentas de Quicken le permite importar todos sus datos bancarios en una interfaz simple. Puede descargar transacciones desde el sitio web de su banco directamente en Quicken para que el programa prepare tablas de dónde se está gastando su dinero. También puede usar el software para verificar sus saldos bancarios y conciliar su contabilidad Quicken con su estado de cuenta bancario al final de cada mes.

Documentación, Impuestos y Solicitudes de Préstamo.

El Planificador de impuestos de Quicken lo ayuda a identificar los gastos deducibles y los ingresos imponibles. Al ingresar estas cifras en el Planificador de impuestos, también puede estimar su carga o reembolso de impuestos. Además, los mismos saldos de fin de año fiscal que calcula para sus impuestos también son útiles para su documentación personal o para presentaciones a inversionistas o acreedores. Los informes simples pero completos de Quicken, que incluyen gráficos y cuadros de tendencias, proporcionan estadísticas financieras vitales para su pequeña empresa y lo preparan para reuniones y presentaciones.