Variedad de herramientas para ayudar a completar el proceso de gestión de proyectos

La gestión de proyectos es el proceso de organización e implementación de un proyecto de manera efectiva y en plazo. La gestión de proyectos es importante en las pequeñas empresas, y como los recursos a menudo son limitados, cuanto más eficiente sea una pequeña empresa, mejor. Afortunadamente, hay una variedad de herramientas que pueden ayudar a simplificar el proceso de gestión de proyectos. Las herramientas van desde técnicas muy simples hasta elecciones basadas en la tecnología.

Analisis de los interesados

La gestión del proyecto requiere, ante todo, una comprensión profunda de la necesidad de todas las partes interesadas que se verán afectadas por el proyecto. El análisis de las partes interesadas es generalmente el primer paso en un plan de gestión del proyecto y una herramienta que es simple y fácil de usar. Aquellos involucrados en la gestión del proyecto desarrollarán una lista de los diferentes interesados, les darán prioridad e indicarán (a menudo en base a entrevistas o investigaciones con los interesados) qué es lo más importante para ellos en términos del proceso y sus resultados.

Análisis del camino crítico y PERT

El mapeo de procesos es una técnica que se usa para delinear los diversos pasos involucrados en un proceso. Dos herramientas que se utilizan en el mapeo de procesos son el análisis de ruta crítica y PERT. Ambos fueron desarrollados a mediados del siglo XX por el ejército de los EE. UU. Y desde entonces se han utilizado ampliamente en el mundo de los negocios. La técnica de evaluación y revisión de proyectos (PERT) es el proceso de identificación y numeración de los eventos en un proceso (por 10 para permitir la adición de eventos más adelante en el proceso). Puede ser especialmente valioso ver cómo las múltiples tareas pueden intersectarse e impactar entre sí.

PERT está estrechamente relacionado con el Método de ruta crítica, que identifica las tareas críticas involucradas en un proceso, aquellas cuya finalización puede impactar positiva o negativamente la línea de tiempo del proyecto.

Diagramas de Gantt

Los diagramas de Gantt son una herramienta de gestión de procesos que se pueden utilizar para analizar y planificar procesos incluso extremadamente complejos. Los diagramas de Gantt, que ahora se pueden crear convenientemente mediante el uso de varios programas de software, resumen cada una de las tareas involucradas en un proyecto, muestran sus interdependencias e identifican aquellas que son parte de la "ruta crítica" y, por lo tanto, requieren Atención específica para asegurar su finalización a tiempo. Los diagramas de Gantt se usan generalmente para proporcionar una hoja de ruta para aquellos involucrados en la finalización de un proyecto y para ayudar a monitorear si el proyecto está programado.