Cómo usar archivos y plantillas de muestra

Desde el procesamiento de textos y el diseño gráfico hasta el desarrollo de bases de datos y la programación web, los programas de software proporcionan archivos de muestra, incluyen formatos de archivos de plantillas y promueven el uso de documentos reutilizables. Estas características le permiten simplificar la creación de proyectos o materiales relacionados, aprender e incorporar las mejores prácticas en su trabajo y ahorrar tiempo en el proceso. Ya sea que esté configurando archivos para su propio negocio o para sus clientes, las plantillas y muestras pueden ofrecer recursos preconstruidos y reutilizables con amplios beneficios.

Inspiración

Las muestras y las plantillas pueden darle un vistazo a cómo otra persona abordó un tipo específico de desafío de diseño, ya sea en un programa de diseño de página, procesador de textos, sistema de gestión de contenido en línea o cualquier software que incluya un formato de archivo de plantilla o su equivalente . Cuando encuentra un proyecto que le ofrece inspiración en función de su aspecto o las técnicas que demuestra, puede deconstruir los métodos, obtener nuevos conocimientos y formular nuevas ideas. En estas situaciones, la plantilla o muestra normalmente no aparece en su propio proyecto. Simplemente le ayuda a reafirmar su enfoque hacia los aspectos creativos o técnicos de su trabajo.

Normalización

Cuando proporciona plantillas a sus empleados, contratistas o proveedores para utilizarlos en la creación de proyectos basados ​​en un conjunto de estándares, aumenta considerablemente la posibilidad de que los resultados sigan las pautas de diseño que ha establecido. Por ejemplo, puede configurar estilos tipográficos, colecciones de muestras, páginas maestras, estilos de capa y acciones de automatización que crean varias partes del aspecto de un proyecto. Los proyectos que deben coincidir con las estrictas pautas de estilo, incluido el uso de colores específicos, cuadrículas de página y ubicaciones de imagen, se benefician de la estandarización que pueden proporcionar las plantillas. El tiempo que dedica a la creación y perfeccionamiento de sus plantillas se puede amortizar con una reducción del trabajo y las revisiones. Además, basar una serie de documentos en una plantilla formal, que abre un nuevo archivo sin título cada vez que lo usa, en lugar de una versión anterior del proyecto, le da a cada generación del trabajo un nuevo comienzo en un archivo que no está dañado. .

Educación

Aprender a usar una nueva pieza de software puede ser más práctico y menos abstracto cuando se trabaja en un proyecto de muestra. Muchos recursos de aprendizaje, los propios fabricantes del programa y los de terceros, incluyen conjuntos extensos de archivos de muestra para usar en sus tutoriales. En algunos casos, el tutorial comienza con un archivo de inicio que configura las propiedades básicas del documento, a las que agrega los elementos de diseño o programación descritos en la lección. Una vez que termine de crear estos elementos, compare su trabajo con otra muestra que muestra el resultado deseado.

Simplificación

Las muestras y las plantillas pueden ayudarlo a acelerar su trabajo cuando se enfrenta a una fecha límite corta en un proyecto que incluye elementos complejos. Puede usar una plantilla como está o como una estrategia para ahorrar tiempo para crear una configuración básica. Ya sea que compre un tema o marco de blog, descargue una plantilla de diseño gratuita o personalice un archivo de muestra que se incluye con su software, puede acelerar algunos proyectos utilizando recursos prefabricados. Sin embargo, antes de confiar en estos activos, verifique que los archivos que ha elegido incluyan permiso para su uso específico. Algunos recursos predefinidos, especialmente los gratuitos, incluyen términos que los excluyen del uso comercial.