Cómo usar las técnicas de programación de turnos de trabajo para analizar los requisitos totales de la fuerza laboral

La programación de turnos de trabajo se refiere a la asignación de tareas a los empleados para trabajar en grupos alternos durante un número fijo de horas. La duración del turno, el formato de la programación, los patrones de trabajo de encendido y apagado y las horas extra son las principales técnicas de programación de turnos de trabajo. La duración del turno implica determinar los turnos por la duración de las horas de cada turno. El formato del horario implica asignar a los trabajadores el mismo turno cada día o rotarlos para que trabajen en diferentes turnos en diferentes días. Los patrones de trabajo on-off implican la asignación de días sucesivos como días de trabajo, vacaciones de fin de semana o días libres. Las horas extras ocurren cuando los trabajadores exceden las horas de trabajo más allá de las horas normales de turno.

1.

Elija el horario de turno de trabajo adecuado en función de los objetivos de producción del negocio. Determine la cantidad de días que operará su empresa y las horas de operación de cada día para cumplir con los objetivos de producción. Desarrolle una tabla de horarios de turno que se usará al asignar tareas para cada día, por ejemplo, asigne turnos de ocho, 10 o 12 horas a cada día de la semana si utiliza el formato de duración del turno.

2.

Divida el número total de horas de trabajo al día por la duración de su turno elegido para determinar el número de turnos en un día al usar el programa de duración de turnos. Por ejemplo, el horario de trabajo de un día puede tener turnos de cuatro horas, seis horas u ocho horas y, por lo tanto, tener seis, cuatro o tres turnos por día de 24 horas. Reste la cantidad de días libres o los fines de semana libres por la cantidad total de sus días hábiles para obtener la cantidad de turnos cuando utilice el programa de encendido y apagado.

3.

Sume el número total de trabajadores requerido en cada turno y multiplique el total con el número de turnos en un día para obtener el número total de trabajadores necesarios, por ejemplo, si tiene 12 trabajadores por turno y un total de cuatro turnos, multiplique 12 Por cuatro para obtener el número total de trabajadores.

4.

Multiplique el número total de trabajadores necesarios por el número de equipos que tiene en el caso de tener diferentes equipos únicos que operen en días separados de la semana. Por ejemplo, multiplique 12 trabajadores por turno, por tres turnos en un día, luego por dos equipos únicos para obtener el número total de trabajadores, (12 --- 3 --- 2 = número total de trabajadores). Puede aplicar esta técnica en la programación de turnos de 10 horas que requieren más personal para cubrir las seis horas adicionales que resultan de 30 horas de trabajo en un horario de 24 horas, es decir, tres turnos multiplicados por 10 horas resultantes a 30 horas de trabajo . Por lo tanto, si resta 24 horas al día de 30 horas de trabajo, obtendrá seis horas adicionales.

Propina

• Contrate la sugerencia de los trabajadores y otros miembros de la alta dirección de su organización para poder preparar un horario de trabajo completo.

Advertencia

• No someta a los trabajadores los horarios de trabajo prolongados ni las horas extraordinarias innecesarias porque su productividad se reduciría debido al agotamiento emocional y físico.