Cómo usar el video para comunicarse con los empleados

Si solo tiene uno o dos empleados que acuden a su lugar de trabajo todos los días, puede darse el lujo de comunicarse con ellos cara a cara. Pero cuando su empresa se expande y el número de sus trabajadores aumenta, es posible que no pueda interactuar con ellos en persona todo el tiempo. Si contrata teletrabajadores en todo el país y en todo el mundo, es posible que no se reúna con ellos. Si este es el caso, use comunicaciones de video para mantener un toque humano y ponga una cara detrás del mensaje.

Equipo

Su primera consideración al decidir sobre el equipo es cómo sus empleados verán sus videos. Si están mirando a través de Internet, entonces la calidad de una cámara web es suficiente. Sin embargo, si muestra sus videos en el televisor de la sala de conferencias, es posible que necesite una videocámara de alta definición. Busque uno con un disco duro y una interfaz que se conecte a su computadora para que pueda descargar fácilmente las imágenes para editarlas. Un conector de micrófono es útil para que pueda conectar un micrófono de alta calidad para un mejor audio. Y la estabilización de la imagen puede eliminar las inquietudes. También querrá tener dos o tres luces de video en los stands para que sus empleados puedan ver claramente lo que está filmando.

Ajuste

La configuración que utilice depende del tipo de mensaje que desea transmitir. Por ejemplo, si está dando un resumen de fin de año de los logros, desafíos y situación financiera de la compañía, vístase con un traje y respalde un podio en su sala de conferencias. Una producción profesional con una cámara de gama alta le da mayor impacto a su mensaje. Por otro lado, una actualización rápida de las últimas tarifas de envío puede hacer que se siente en algunas cajas en el almacén. Una simple webcam da a tu mensaje intimidad e inmediatez. Grabar frente a una pantalla verde le permite agregar cualquier tipo de fondo virtual en la postproducción.

Cuentos

Con la exposición diaria a multimedia desde Internet, teléfonos inteligentes y televisores, las personas tienen altas expectativas cuando se trata de video. Si bien no puedes competir con los valores de producción del último éxito de taquilla de Hollywood, puedes proporcionar una historia para mantener el interés por el video. Asegúrate de que tu pieza tenga un principio, medio y final. Presentar un conflicto que necesita ser resuelto. Esto podría ser tan simple como una pregunta al principio y una respuesta al final. O podría ser tan complicado como un acalorado argumento entre usted y un proveedor que puede llevar a la pérdida de negocios. Mantenga las cosas cortas para evitar el aburrimiento: alrededor de 30 segundos o menos para mensajes simples, o dos minutos como máximo para explicaciones más largas. Si es necesario, divida una larga historia en varios videos cortos que sus empleados puedan ver a lo largo del día cuando tengan tiempo.

Los temas

Varios temas son especialmente adecuados para la comunicación por video. Cuando enseñe una nueva habilidad, use un ejemplo para cortar las palabras de explicación y dar a los empleados una imagen visual. Los videos de capacitación pueden ahorrar tiempo porque no tiene que entrenar individualmente a cada empleado nuevo. También pueden garantizar que los procedimientos estén cubiertos de manera consistente para todos los empleados. Para los empleados nuevos, un video de orientación puede explicar la misión, historia, objetivos y personas importantes de la compañía. Hablando de personas importantes: intente filmar segmentos cortos y resalte cómo los empleados individuales han hecho una diferencia en la línea de fondo.