Cuatro elementos básicos de la estructura organizacional

Dirigir una pequeña empresa a menudo significa que el dinero comienza y se detiene con usted. Pero si desea atraer y mantener empleados calificados para ayudar a distribuir las responsabilidades, necesita una jerarquía organizativa que promueva la comunicación, defina la cadena de mando y muestre a los empleados cómo avanzar en sus carreras en la escalera.

Las estructuras organizativas tradicionales se dividen en cuatro tipos generales: funcional, divisional, matricial y plano, pero con el auge del mercado digital, las estructuras organizativas descentralizadas y basadas en equipos están interrumpiendo los viejos modelos de negocios. Antes de establecer una forma innovadora de administrar su empresa, tómese un tiempo para comprender el viejo molde y luego abra un camino.

Estructura funcional de la organización

Bajo una estructura de organización funcional, las personas que realizan tareas similares se agrupan según su especialidad. Entonces, todos los contadores se ubican en el departamento de finanzas y así sucesivamente para los departamentos de marketing, operaciones, alta gerencia y recursos humanos.

Las ventajas de este tipo de estructura incluyen la toma rápida de decisiones, ya que los miembros del grupo pueden comunicarse fácilmente. También pueden aprender unos de otros, ya que poseen habilidades e intereses similares.

Estructura divisional basada en productos

En una estructura divisional, su empresa agrupa a los trabajadores en equipos basados ​​en los productos o proyectos que satisfacen las necesidades de un determinado tipo de cliente. Por ejemplo, una panadería con una operación de catering podría estructurar la fuerza laboral en función de una clientela clave, como un departamento de bodas y un departamento mayorista y minorista. La división del trabajo en este tipo de estructura garantiza que los trabajadores que fabrican productos similares pueden lograr una mayor eficiencia y un mayor rendimiento.

Estructura de matriz combina modelos funcionales y divisionales

Una estructura matricial combina elementos de los modelos funcionales y divisionales, por lo que es más compleja. Agrupa a las personas en departamentos funcionales de especialización, luego las separa en proyectos y productos divisionales.

En una estructura matricial, los miembros del equipo tienen más autonomía y se espera que asuman más responsabilidad por su trabajo. Esto aumenta la productividad del equipo, fomenta una mayor innovación y creatividad, y permite a los gerentes resolver de manera cooperativa los problemas de toma de decisiones a través de la interacción grupal. Este tipo de estructura organizativa requiere mucha planificación y esfuerzo, por lo que es apropiado para las grandes empresas que cuentan con los recursos para dedicarse a la gestión de un marco empresarial complejo.

Estructura organizativa plana

Una estructura organizativa plana intenta interrumpir el sistema tradicional de gestión descendente de la mayoría de las empresas. La administración está descentralizada, por lo que no hay un "jefe" cotidiano. Cada empleado es el jefe de sí mismo, eliminando la burocracia y la burocracia y mejorando la comunicación directa.

Por ejemplo, un empleado que tiene una idea no tiene que vadear tres niveles de gerentes superiores para transmitir la idea a la persona clave que toma la decisión. El empleado simplemente se comunica directamente con el objetivo en un nivel basado en pares.

Una empresa que adopta este tipo de estructura para fines cotidianos generalmente establece un sistema especial de gestión descendente para proyectos o eventos temporales.