¿Por qué usar direcciones estáticas para impresoras?

Los administradores de sistemas difieren en la utilidad de asignar direcciones IP estáticas para impresoras en red. Dejar las impresoras configuradas en Protocolo de configuración de host dinámico, o DHCP, sería la alternativa, lo que significa que un enrutador o servidor les alquilará las direcciones IP de un grupo. Dejar las impresoras configuradas en DHCP puede parecer la opción más sencilla, pero asignarles direcciones IP estáticas en su lugar puede ahorrarle tiempo y molestias en el futuro.

Explicación

Al igual que las computadoras, las impresoras en red están habilitadas para DHCP de manera predeterminada. Los conecta a la red de su oficina y obtienen una dirección IP de su servidor DHCP, que puede ser un servidor independiente o un enrutador. Después de un período de tiempo determinado, o la próxima vez que reinicie la impresora, la concesión de IP expirará y la impresora consultará al servidor DHCP para obtener una nueva dirección IP. Dependiendo de la configuración de la red, la impresora puede recibir la misma IP o una nueva. Por el contrario, si desactiva DHCP y configura una IP estática, la dirección nunca cambiará a menos que usted la cambie. Puede configurar una IP estática utilizando la consola de administración web de su impresora, si la tiene, o mediante el panel de menú integrado de la impresora. Por lo general, la configuración se encuentra en "Red" o "TCP / IP". Para establecer una IP estática, también necesitará la dirección IP de su gateway predeterminada, que suele ser la IP de su enrutador. Además, necesitará la máscara de subred y una dirección IP del servidor DNS principal y secundario. Puede obtener esta información de su departamento de TI o de su proveedor de servicios de Internet.

Problemas potenciales de conexión

Cuando conecta una computadora a una impresora en red, utiliza la dirección IP de la impresora para configurar un puerto de Protocolo de control de transmisión / Protocolo de Internet, o TCP / IP, para que su computadora pueda enviar los trabajos de impresión a la impresora correcta. Sin embargo, esta configuración de puerto en la computadora no cambia automáticamente si cambia la dirección IP de su impresora habilitada para DHCP. Si tiene varios empleados conectados a una impresora determinada, todos perderán su capacidad de imprimir hasta que actualicen la dirección IP de la impresora en su computadora. Si tiene un entorno de red más amplio con un servidor de impresoras, primero deberá actualizar la dirección IP en el servidor y luego recomendar a todos que eliminen y vuelvan a agregar la impresora en Dispositivos e impresoras.

Organización de la red

Si tiene varias impresoras en red, el direccionamiento IP estático puede ayudar a organizar su red. Suponga que asigna números a los diferentes departamentos de su empresa para fines de nómina o contabilidad. El departamento de marketing puede ser 150 y TI puede ser 200. Si cada departamento tiene dos impresoras, puede asignar 10.0.0.150 y 10.0.0.151 a las impresoras de marketing, y 10.0.0.200 y 10.0.0.201 a las impresoras de TI. O bien, podría asignar direcciones IP según la ubicación física de la impresora, como el número del piso.

Advertencias estáticas de IP

Cuando asigne direcciones IP estáticas para sus impresoras, asegúrese de que ninguna de ellas se encuentre dentro del rango de direcciones IP (o grupo) que utiliza su servidor DHCP para asignar direcciones IP a otros dispositivos, como computadoras y computadoras portátiles. De lo contrario, corre el riesgo de una asignación de IP duplicada en el futuro, lo que evitaría que uno o ambos dispositivos afectados funcionen correctamente en la red. Puede averiguar cuál es su grupo DHCP iniciando sesión en su enrutador o en la computadora del servidor DHCP. Con las direcciones IP estáticas, también debe mantener un registro de las asignaciones de IP en caso de que realice cambios en su red. Por ejemplo, si reemplaza su enrutador, la puerta de enlace predeterminada de su red puede cambiar; si lo hace, nadie podrá imprimir hasta que actualice las impresoras con la nueva dirección IP de la puerta de enlace predeterminada.