¿Qué tipos de inventario deben mantenerse en un almacén?
El inventario consiste en productos o bienes en exceso de lo que se necesita o usa en este momento. Tanto los minoristas como los fabricantes realizan un inventario de inventario para evitar interrupciones en la producción y las ventas. Si bien algunas operaciones tienen la capacidad de almacenar inventario en el sitio, muchas utilizan almacenes. Cuando surja la necesidad de una copia de seguridad, el producto se transporta o distribuye desde la ubicación externa.
Materias primas
Las instalaciones de fabricación utilizan almacenes para almacenar materias primas que eventualmente se utilizarán en la producción. Al albergar un suministro de materias primas, el fabricante puede acomodar fácilmente las fluctuaciones en la producción según los pedidos recibidos. Por ejemplo, si un fabricante recibe repentinamente un pedido grande para un producto, se pronostica una fecha de entrega según el tiempo que el procesamiento del pedido tomará. Sin un inventario de respaldo, las materias primas deberían solicitarse y recibirse antes de que comience la producción. Las materias primas pueden ser artículos básicos, como productos químicos, minerales o granos, o pueden referirse a elementos tales como tuercas, tornillos, ruedas o rodamientos de bolas. Básicamente, todos los artículos que se compran a un proveedor externo para su uso en la producción se etiquetan como materias primas.
Inventario MRO
La maquinaria en grandes instalaciones de fabricación debe ser revisada regularmente. Si una máquina funciona mal debido a una pieza desgastada, la producción se detiene hasta que se pueda reemplazar la pieza. Se puede mantener un inventario de repuestos en un almacén para que se pierda una cantidad mínima de tiempo de producción. Las piezas de repuesto, junto con otros elementos necesarios para mantener la producción en movimiento, se clasifican como inventario de MRO, lo que significa que se utilizan en el mantenimiento, reparación u operación del proceso de producción. Por ejemplo, los aceites o lubricantes utilizados para el servicio de maquinaria son parte del proceso de producción, pero no son parte del producto final real.
Mercancías
Los minoristas corren el riesgo de perder ventas y clientes insatisfechos cuando un producto no está disponible. Un almacén con inventario de respaldo le permite a un minorista reponer continuamente la mercancía en los estantes de la tienda. El almacenamiento de mercancías también significa que los artículos se pueden comprar en grandes cantidades, lo que generalmente se traduce en ahorros de costos. Los minoristas que ofrecen compras en línea pueden cumplir con los pedidos directamente desde el inventario almacenado. El mantenimiento de cantidades adecuadas de inventario, conocido como control de inventario, minimiza la necesidad de realizar un pedido pendiente cuando los clientes desean un producto. El resultado es un proceso de venta o envío optimizado y clientes más satisfechos.
Producto terminado
Aunque algunos fabricantes crean productos basados en los pedidos de los clientes, otros ejecutan la producción continuamente para que un producto esté siempre disponible. Una vez que las mercancías se han producido e inspeccionado, se transportan fuera del sitio para dejar espacio para el siguiente lote de productos que salen de la línea de producción. Este suministro de inventario almacenado se utiliza para completar los pedidos de los clientes rápidamente. Dado que el producto está disponible, se puede procesar y enviar directamente desde el almacén.