Cómo usar WinZip para comprimir una presentación de PowerPoint

Una vez que WinZip se instala en una computadora de oficina, se integra automáticamente a través de la suite de Microsoft Office. En lugar de usar una aplicación separada, puede usar las herramientas WinZip para convertir una presentación de PowerPoint directamente en un archivo Zip. Esto agiliza los proyectos y ahorra tiempo. Con el complemento WinZip Courier, puede iniciar el archivo adjunto directamente en un correo electrónico de Microsoft Outlook si es necesario. El archivo Zip también se puede personalizar con diferentes propiedades y cifrado.

1.

Haga clic en "Archivo" y seleccione "Guardar como archivo zip". Si está enviando un correo electrónico con el archivo Zip, seleccione "Enviar como archivo zip".

2.

Elija el tipo de compresión que desea utilizar. El valor predeterminado es "Zipx" y le proporcionará un tamaño de archivo más pequeño, pero solo los usuarios con WinZip versión 12 o superior podrán acceder al archivo. Los archivos Zip "heredados" son compatibles con la mayoría de las aplicaciones de archivo y todas las versiones de WinZip.

3.

Seleccione el ícono "Encriptación" si desea agregar una contraseña al archivo. Escriba la contraseña en la ventana emergente dos veces y haga clic en "Aceptar" para establecer la contraseña.

4.

Agregue un nombre de archivo para el archivo.

5.

Presiona "Guardar" para guardar el archivo. Si está enviando el archivo Zip por correo electrónico, Microsoft Outlook se cargará automáticamente después de que el archivo se guarde.