Cómo usar el diario general para ingresar un reembolso en efectivo en una transacción con tarjeta de crédito en QuickBooks

Las devoluciones y los reembolsos son parte de la mayoría de las empresas, y cuando necesite ajustar sus cuentas en Quickbooks para obtener un reembolso, comprender cómo revertir la venta en el libro mayor le ayudará a mantener informes precisos y evitará la publicación de números de ingresos inexactos. Si reembolsa a un cliente en efectivo después de que ella le pague con una tarjeta de crédito, deberá publicar un asiento en el diario en lugar de simplemente invertir la venta en el libro de contabilidad.

1.

Localice y haga clic en la opción de entrada de diario general en el menú Compañía.

2.

Establezca la fecha de la fecha en que emitió el reembolso. Asignar un número de entrada.

3.

Publique un débito en la cuenta de efectivo por el monto del reembolso. El débito reduce el saldo de la cuenta de efectivo, reflejando que usted emitió efectivo al cliente. Acreditar la cuenta de "Ventas" por la misma cantidad. Esto reduce el saldo de ventas para dar cuenta de la devolución.

4.

Debitar en la cuenta de efectivo por el importe de cualquier impuesto a las ventas, si corresponde. Acredite la cuenta del libro mayor de "Impuestos a pagar" por la misma cantidad para equilibrar el libro mayor.

5.

Publique la entrada, guardando la documentación para respaldar el reembolso para fines de auditoría.