Cómo extraer datos en una tabla usando Excel 2007

Cuando crea una hoja de trabajo, a veces denominada hoja de cálculo, en el programa Microsoft Office Excel 2007, también tiene la opción de analizar parte de la información de la hoja de trabajo en su propia tabla. Una vez que haya creado esa tabla separada, puede exportar o "extraer" esos datos a una lista de Windows SharePoint, para compartirlos con otros.

1.

Resalte la parte de la hoja de cálculo de Excel que le gustaría usar en su tabla.

2.

Ubique la sección de Estilos en la pestaña Inicio de la barra de menú de Excel 2007, y luego seleccione "Formato como tabla".

3.

Haga clic en la tabla dentro de su hoja de cálculo de Excel para resaltarla.

4.

Localice la sección de Diseño en la agrupación de Datos de la Tabla Externa. Haga clic en "Exportar" y luego seleccione "Exportar tabla a la lista de SharePoint".

5.

Ingrese la dirección del sitio web para el servidor de SharePoint con el que le gustaría compartir los datos de su tabla y luego escriba el nombre del documento como le gustaría que aparezca en SharePoint en la sección Nombre. También incluya una descripción de la tabla, si así lo desea, en el cuadro Descripción, y luego haga clic en "Siguiente".

6.

Mire los elementos de la tabla en la ventana que aparece y luego haga clic en "Finalizar" y luego en "Aceptar".

Propina

• Si desea usar la tabla en algún lugar además de SharePoint, también puede resaltar todas las celdas dentro de la hoja de trabajo que desea usar y luego seleccionar Editar y luego Copiar para copiar la información de las celdas en el portapapeles. A continuación, puede pegar esa información en un documento de Word.