Razones generales del déficit presupuestario en una organización

Los presupuestos se basan en sus mejores conjeturas para los escenarios de ingresos y gastos y, a menudo, no reflejan lo que eventualmente sucede con las finanzas de su empresa. Hay muchas razones por las que podría enfrentar un déficit presupuestario, incluidos los cambios en su mercado, las políticas de los prestamistas o las prácticas de los proveedores. Crear un presupuesto flexible basado en diferentes escenarios de ingresos y gastos le ayudará a responder mejor a los cambios imprevistos.

Sobre-optimismo

Una razón común por la que se producen déficits de presupuesto en los presupuestos de pequeñas empresas es que el fabricante de un producto o servicio cree demasiado en el potencial de lo que está vendiendo. Está bien establecer pronósticos de ventas e ingresos optimistas en su presupuesto, pero sea práctico y cree un segundo presupuesto con proyecciones más bajas. Si utiliza un presupuesto flexible, disminuirá sus gastos automáticamente si las ventas son más bajas de lo que proyectó, en lugar de esperar hasta que tenga problemas financieros.

Falta de controles de costos

El hecho de que proyecte gastos no significa que su personal se adhiera a esos niveles de gasto. Dé a cada jefe de departamento las restricciones de gastos, que puede solicitar que se aumenten con suficiente justificación. Revise sus presupuestos cada mes para asegurarse de que los departamentos cumplan con sus metas de gasto. Sin restricciones de gastos y monitoreo, usted está más expuesto a los déficits presupuestarios.

Cambios de socio / empleado

Los propietarios de pequeñas empresas trabajan con proveedores, proveedores, contratistas, prestamistas, empleados y otros que tienen un impacto en los costos. Si uno de sus proveedores aumenta sus precios durante el año, su banco aumenta las tasas de interés de los préstamos comerciales o si sus trabajadores exigen un aumento de sueldo, enfrentará un déficit presupuestario a menos que sus ventas y ganancias compensen estos aumentos. Cuando planifique su presupuesto maestro, considere incluir un colchón del 5 o 10 por ciento en las áreas de costos donde otros le cobran dinero.

Cambios tecnológicos

Las computadoras y la tecnología del software cambian rápidamente, y es posible que se encuentre con hardware o programas desactualizados que necesiten actualizaciones o reemplazos costosos. Si una nueva tecnología hace que su producto sea menos atractivo, es posible que tenga que renovar su planta para poder hacer su producto de manera diferente. Si necesita una importante inversión de capital imprevista, su presupuesto de inicio de año ya no será exacto.

Cambios en el mercado

Incluso si no tiene aumentos en los costos de producción, salarios, comercialización o gastos generales y administrativos, puede enfrentar un déficit presupuestario si su porcentaje del mercado disminuye. Esto puede ocurrir porque pierde terreno frente a un competidor, porque la economía hace que los consumidores reduzcan sus gastos o porque una nueva tecnología atrae más de las compras de sus clientes anteriores. Si su base de consumidores objetivo se reduce porque se mudan de su área, envejecen y se jubilan o ya no tienen hijos, el tamaño total del mercado se reducirá. Busque formas de disminuir su dependencia de un determinado tipo de cliente o formas de cambiar a su cliente objetivo si las condiciones del mercado lo requieren.