Derechos de los empleados cuando se les acusa de robo

No es algo en lo que quiera pensar, pero el robo o el fraude de los empleados pueden robarle las ganancias y provocar conflictos en su lugar de trabajo. Como propietario de un negocio, debe estar atento a la hora de asegurarse de que sus empleados no participen en robos, lo que puede incluir la contabilidad fraudulenta, la falsificación de informes de gastos, la creación de facturas falsas y el robo absoluto de propiedad física. Sin embargo, probar el robo en el lugar de trabajo requiere evidencia. Sus empleados tienen derechos cuando son acusados ​​de robo, y conocerlos puede ayudarlo a seguir los procedimientos adecuados y evitar una situación en la que un empleado fue despedido por robo pero fue acusado falsamente.

El derecho a revisar el archivo de recursos humanos

Una de las formas más efectivas de probar el robo en el lugar de trabajo es construir un caso contra un empleado a través de documentación rígida que cataloga todas las razones para despedir a un empleado por robo. Por lo general, esta documentación se presenta con recursos humanos y, después de acusar a un empleado de robo, ese empleado tiene el derecho de revisar su archivo de recursos humanos. Aunque el lenguaje legal varía según el estado, los empleados pueden solicitar acceso a sus archivos de trabajo para determinar si están de acuerdo o no con lo que contiene. Por lo tanto, es vital que guarde una documentación precisa en un archivo personal, ya que no es posible demostrar el robo en el lugar de trabajo si no cuenta con un registro de la disciplina de los empleados, el desempeño y la violación de las normas. Un archivo completo también puede protegerlo si uno de sus trabajadores afirma que fue despedido por robo pero que fue falsamente acusado.

El derecho a negarse a tomar un polígrafo

Si está pensando en despedir a un empleado por robo, pero desea administrar una prueba de detección de mentiras antes de tomar una decisión, debe cumplir con la Ley de Protección de Polígrafos para Empleados del Gobierno Federal. Esta es una ley que se aplica a los empleados que no trabajan para el gobierno o para la defensa nacional. Le da a esos trabajadores el derecho a recibir una notificación por escrito, al menos 48 horas antes de la prueba, que indique que tiene una sospecha razonable de que el empleado en cuestión está involucrado en el robo que provocó su investigación. La ley también requiere que le proporcione al empleado una declaración que le informe sobre el derecho a negarse a tomar la prueba. También requiere que proporcione una lista de temas que no se pueden discutir, una explicación de cómo usará los resultados y los derechos legales del empleado si no administra la prueba legalmente. Una prueba de polígrafo puede proporcionar evidencia crucial para despedir a un empleado por robo, pero si no cumple con la ley con respecto a este proceso, su empleado puede presentar una reclamación ante el Departamento de Trabajo de los EE. UU.

El derecho a la privacidad

El derecho a la privacidad está limitado en las empresas privadas, razón por la cual muchas empresas pueden monitorear los correos electrónicos de los empleados, escuchar los mensajes de voz y monitorear el uso de Internet sin violar las leyes de privacidad. Sin embargo, debes tener cuidado con lo lejos que empujes las cosas. Por ejemplo, puede tener problemas legales si trata de impedir que un empleado abandone las instalaciones. Los empleados tienen el derecho de abandonar su oficina si así lo solicitan. Impedir que un empleado se vaya porque sospecha que robó algo puede interpretarse como un secuestro, según las circunstancias. Los empleados también tienen el derecho de rechazar un registro corporal, a menos que un oficial de la ley que tenga una causa probable para creer que el empleado ha robado la propiedad realiza esa búsqueda. Es importante recordar que seguir los procedimientos adecuados puede brindarle cobertura si un empleado afirma que fue despedido por robo pero que fue acusado falsamente.