Contratos de teléfono celular de empleados

Un proveedor de servicios de telefonía celular puede celebrar un contrato con la compañía o el empleado que usa el servicio, pero el acuerdo de telefonía celular es entre el empleador y el empleado. Los contratos de telefonía celular detallan las políticas de la compañía para el uso de teléfonos celulares con fines laborales y para el pago de gastos relacionados.

Opciones

Los propietarios de negocios toman ciertas decisiones sobre el uso del teléfono celular de los empleados antes de elaborar acuerdos de telefonía celular. Una empresa puede optar por adoptar una política general para el uso de teléfonos celulares de todos los empleados o aplicar una política caso por caso. Por ejemplo, una empresa con pocos empleados podría tener un acuerdo para el personal ejecutivo y otro para el secretario de la empresa. Otra empresa podría aplicar el mismo acuerdo a todo su personal de ventas. Las compañías podrían intentar identificar llamadas relacionadas con el trabajo en un teléfono celular personal, pero lo más probable es que solo necesiten saber los gastos mensuales. Un teléfono celular utilizado casi exclusivamente para fines laborales, ya sea de propiedad de la empresa o del empleado, brinda la oportunidad de aclarar el contrato de telefonía celular. La compañía también debe decidir si el teléfono se puede usar para llamadas personales, el tipo de servicio y las aplicaciones permitidas y los límites de costo.

Formateo

Los acuerdos de telefonía celular están formateados como contratos que comienzan con una declaración que describe el propósito del acuerdo, incluyen las responsabilidades de ambas partes y terminan con espacio para firmas y fechas. Las responsabilidades están incluidas en las listas numeradas de elementos que tanto el empleador como el empleado están de acuerdo. Los acuerdos también incluyen secciones que definen cuándo el acuerdo es válido, el proceso para rescindir el contrato y la declaración de responsabilidad.

Teléfonos celulares propiedad de la empresa

Las empresas pueden mantener controles más estrictos sobre los teléfonos celulares emitidos por la compañía porque los empleados saben que la compañía posee el teléfono y paga las facturas. Una compañía puede usar una función del Sistema de posicionamiento global en el teléfono celular para rastrear la ubicación física de los empleados que trabajan fuera de la oficina en ventas o reparaciones en el hogar. Las empresas que requieren un alto nivel de conectividad para los empleados que usan teléfonos inteligentes pueden comprar teléfonos celulares y software para la creación de una red segura que le otorga a la empresa control sobre la seguridad y la confidencialidad. La compañía posee el teléfono y el número, que es importante para las compañías de ventas, junto con la capacidad de mantener los contactos y números guardados en la memoria del teléfono celular. La compañía puede revisar las facturas, monitorear el uso y resolver rápidamente los problemas de facturación, robo y daños. La empresa elige el teléfono y el plan de servicio, y puede bloquear la compra de juegos, tonos de llamada y otras aplicaciones costosas, así como suspender el servicio si es necesario.

Teléfonos de propiedad de los empleados

Algunas compañías reembolsan a los empleados tanto la compra de teléfonos celulares como las facturas mensuales. Los empleados deben obtener la aprobación y confirmación de que el teléfono celular y el plan de servicio son necesarios para el trabajo. Un empleado puede pagar para comprar un teléfono o servicio que exceda los límites aprobados. Los empleados son reembolsados ​​sólo por los gastos autorizados; el reembolso se considera parte del salario de los empleados y está sujeto a impuestos. Los acuerdos de teléfonos celulares para teléfonos celulares de propiedad de los empleados no requieren documentación o registros de llamadas para fines de impuestos sobre la renta. Para documentar los gastos de la empresa, sin embargo, el acuerdo requiere mantener formularios, acuerdos y facturas para fines de auditoría o revisión.

Acuerdos

Los acuerdos de teléfonos celulares establecen que el empleado es responsable de cumplir con el contrato del proveedor del servicio y de notificar al empleador sobre daños, robos u otros problemas con los teléfonos celulares de la empresa. Los acuerdos especifican qué parte es responsable de las facturas impagas, e informan al empleado de las prohibiciones contra el uso indebido del teléfono celular, por ejemplo, para acosar a alguien, y establecen que el empleador no es responsable por el comportamiento del empleado. Un acuerdo identifica quién mantiene el teléfono celular si el empleado abandona la empresa. Algunas compañías permiten que el empleado saliente se quede con el teléfono celular, el número de teléfono y el contrato de servicio. Las pequeñas empresas pueden requerir que los empleados que desean conservar sus teléfonos reembolsen a la empresa. Alternativamente, las compañías requieren que los empleados devuelvan teléfonos celulares emitidos por el empleador.