Los efectos de las malas comunicaciones de PowerPoint

Microsoft PowerPoint puede ser uno de los programas que ha usado en su negocio durante décadas, con su cinta ahora familiar, pestañas y diapositivas fáciles de poblar. Si bien es posible armar rápidamente un PowerPoint, recuerde que puede tomar solo unos minutos hacer clic en sus diapositivas, pero en solo segundos esas diapositivas pueden percibirse como malas, lo que se refleja mal en su compañía. Solo tienes una oportunidad de expresar tu opinión con un público.

Aburrido por bland

Un ejecutivo apresurado puede juntar una presentación de PowerPoint en solo minutos. Sin embargo, la palabra clave es "puede" y, por lo general, no debes hacer esto. La configuración predeterminada de un PowerPoint es una diapositiva blanca lisa con texto que aparece en negro. Una plataforma de PowerPoint apilada completamente de estas diapositivas puede aburrir rápidamente a una audiencia, incluso forzando la vista en una pantalla del proyector demasiado brillante. Además, se pierde una oportunidad para captar la atención del público con un diseño llamativo. Por supuesto, esto no significa incluir todas las animaciones y transiciones disponibles, que pueden hacer lo contrario y apagar a la audiencia con todas las toallitas, batidos y desvanecimientos, pero no tener un logotipo, un poco de color o imágenes para Romper "la insípida" puede significar una presentación menos memorable.

Reputaciones arruinadas

Si el "punto" de PowerPoint es mostrar un nuevo producto, presentar nuevas contrataciones o enseñar algo, un efecto de las malas comunicaciones de PowerPoint es una imagen negativa del presentador y la compañía. Las audiencias pueden no esperar una cinematografía a nivel de Hollywood en sus presentaciones de diapositivas, pero un PowerPoint lleno de errores tipográficos, imágenes incorrectas o no coincidentes, extrañas transiciones de diapositivas y un flujo ilógico se refleja mal en las personas que lo crearon. La mayoría de las empresas no solo hacen PowerPoints por el placer de crearlos, sino que tienen un objetivo en mente. Poner una mala presentación puede hacer que los espectadores piensen que su organización no entiende exactamente de qué trata de hablar.

Perdiendo la audiencia

Una mala presentación de PowerPoint no solo aburre a una audiencia, sino que puede terminar enviándolos a una caza de ganso salvaje que los pierde por completo. Aunque muchas presentaciones de diapositivas se configuran de manera lineal, los espectadores simplemente hacen clic en "Siguiente, Siguiente, Siguiente", otras opciones de funciones donde los usuarios pueden iniciar una página web desde una diapositiva, regresar a las diapositivas anteriores o abrir otros programas desde la presentación. Cuando estas características no se mantienen, como la inclusión de un hipervínculo roto o incorrecto, corre el riesgo de verse mal y perder por completo el punto que intenta lograr.

Sobrecarga de diapositivas

Para combatir la fatiga de las diapositivas, algunos presentadores pueden ir en sentido contrario y cargar todos los diseños, detalles, imágenes, fotografías, gráficos, clips de audio y clips de películas disponibles. Esto también puede resultar en malas comunicaciones de PowerPoint porque distrae de los puntos reales de la presentación. Después de todo, todas estas cosas están ahí para ayudar a captar la atención de la audiencia y llevarla a los detalles reales de la presentación de diapositivas. Una mala presentación es aquella en la que el público está prestando demasiada atención a algo que no sea lo que estás tratando de enseñar, mostrar o contarles.