Cómo escribir una presentación de PowerPoint para pequeñas empresas

PowerPoint es una poderosa herramienta de presentación que le permite proporcionar un impacto visual en sus oyentes. En las pequeñas empresas, esta herramienta es especialmente beneficiosa para captar la atención de posibles inversores, clientes y clientes. El poder de PowerPoint proviene de la combinación de información y pantallas visuales. Este impacto es beneficioso porque ayuda a las personas a comprender mejor y retener lo que se les presenta. De hecho, la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional informa que las personas tienen un 65% más de probabilidades de conservar su presentación de PowerPoint que una presentación oral sin pantallas.

1.

Escriba la información que desea abordar en su presentación. Comience su conferencia con una breve introducción y luego introduzca la información. Finalice la conferencia recapitulando la información que ha tratado y proporcione una conclusión. Asegúrese de que la información sea precisa, concisa y específicamente dirigida a su público objetivo.

2.

En PowerPoint, seleccione una fuente estándar con un tamaño que sea lo suficientemente grande como para que la lea toda la audiencia, generalmente entre 28 y 34. Use texto en negrita para que las palabras se destaquen. Tenga en cuenta la parte posterior de la sala cuando seleccione el tamaño para asegurarse de que todos puedan ver y leer las diapositivas.

3.

Seleccione un tema de contraste para su presentación que tenga texto claro con un fondo oscuro, o viceversa. Asegúrese de que los colores seleccionados complementen su negocio. Incluya el logotipo de su empresa en la esquina superior derecha de cada diapositiva para personalizar y marcar las diapositivas.

4.

Utilice viñetas para enumerar información colectiva. Evite escribir párrafos largos en las diapositivas. Desarrolle oraciones cortas y concisas para mantener las diapositivas limpias y fáciles de leer. Recuerda, tus diapositivas deben complementar tu presentación oral.

5.

Inserte cuadros y tablas en su presentación para aclarar las comparaciones en elementos tales como cifras financieras, inventarios y cambios fiscales. Use colores distintivos en sus cuadros y tablas, y siempre etiquete sus libros de contabilidad y los ejes x e y.

6.

Redondea tus cifras a las centenas más cercanas, al incluirlas en tu presentación. Limite el uso de números a uno por oración, según lo recomendado por la Universidad Estatal de San José.

7.

Seleccione transiciones de diapositivas básicas para su presentación, ya que las transiciones llamativas pueden distraer e incluso molestar a algunos miembros de la audiencia. Mantenga su uso de los efectos de sonido al mínimo, o evítelos por completo, para que no le resten importancia a la información presentada.

8.

Limite sus diapositivas a no más de 15. Practique su presentación oral en contra de la presentación de PowerPoint para asegurar su sincronización. Evite leer de las diapositivas. Prepárese con la información correcta para que pueda responder preguntas de manera directa y precisa.

9.

Sea natural durante su presentación. Sonreír. Hable en un tono claro y definido y siempre mantenga contacto visual con su público.

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