¿Cuáles son los cuatro beneficios de un presupuesto operativo?

Un presupuesto operativo lo ayuda a planificar las operaciones diarias de su negocio para que no se tope con una zanja financiera. Aunque la mayoría de los presupuestos se escriben con un año de anticipación y se basan en proyecciones, los ajustes mensuales o trimestrales lo mantienen más sintonizado con la forma en que realmente se desarrolla. No es difícil explicar los beneficios de crear un plan de gastos . Los beneficios presupuestarios incluyen el seguimiento de los gastos reales, la proyección de gastos futuros, lo que le permite generar inversiones y promover la responsabilidad.

Gestionar los gastos corrientes

La importancia del presupuesto operativo es evidente a medida que administra los gastos actuales. Los costos generales fijos, como el alquiler de oficinas y los salarios del personal, son un punto de partida para un presupuesto operativo. Estos no son los tipos de gastos que se pueden recortar de su presupuesto, a menos que pueda reducir su personal u horas de trabajo. Esto puede suceder naturalmente cuando un empleado se retira, si puede encontrar formas razonables de cubrir los deberes laborales de ese empleado sin tener que contratar para el puesto. Por supuesto, es importante no sobrecargar a los empleados actuales solo para ahorrar dinero. Quizás pueda contratar a un empleado de nivel inferior con un salario inferior, que pueda recibir capacitación para realizar una gran parte del trabajo y redistribuir el resto a los empleados actuales. Puede encontrar, después de un examen, que las tareas de la posición han cambiado a través de la automatización, por ejemplo, por lo que no es necesario que un nuevo empleado asuma todas las responsabilidades anteriores. Además, si realiza un seguimiento activo de algunos de sus gastos operativos, como el costo de los suministros de oficina, puede encontrar áreas de ahorros considerables que podrían beneficiar su presupuesto total y aliviar un poco la presión financiera.

Proyectando Gastos Futuros

La evaluación de los gastos actuales y pasados ​​actuales puede beneficiar su presupuesto en el futuro. Si subestimó los gastos operativos del año pasado o del último trimestre, puede escribir su nuevo presupuesto operativo para que se alinee más estrechamente con las necesidades reales de su negocio. A la inversa, si sobrestimó los gastos pasados, reduzca las partidas en su presupuesto que correspondan a costos innecesarios. Puede aplicar estos excedentes a otras áreas que fueron deficientes en su presupuesto anterior o aumentar sus reservas proyectadas. Proyectar gastos futuros es algo así como obtener una "repetición", en la que puede utilizar la retrospectiva para compensar los errores de presupuestación pasados ​​en el futuro.

Construcción de reservas financieras

Un presupuesto operativo debe ser liberador en lugar de restringir. Puede ayudarlo a reducir su deuda mientras trabaja para alcanzar la meta de crear reservas financieras. El ahorro, la inversión y la planificación para circunstancias imprevistas son beneficios sólidos de un presupuesto operativo exitoso. A veces, sus ingresos pueden reducirse inesperadamente, aunque sus costos operativos siguen siendo los mismos, cuando los contratos fracasan o el inventario no se mueve como se esperaba. Si ha construido su presupuesto para poder mantener algunas reservas de efectivo, su empresa puede soportar más fácilmente los contratiempos temporales.

Beneficios presupuestarios de la creciente responsabilidad

Puede controlar su tendencia a gastar más allá de sus recursos si se apega con diligencia a un presupuesto operativo. Con un presupuesto operativo bien redactado y seguido de cerca, puede establecer la responsabilidad financiera en lugar de gastar al azar y perder de vista sus metas. Este tipo de presupuesto no debe resumirse en un papel y luego archivarse en el cajón inferior para futuras revisiones. Su responsabilidad para mantener el presupuesto operativo a tiempo requiere su participación continua.