Los efectos del pronóstico de inventario en el presupuesto

Si una pequeña empresa lleva un inventario, ese inventario es probablemente el mayor activo de la compañía. Las estimaciones incorrectas de cuán grande es el inventario que necesita para el mes o año venidero pueden hacer que su empresa quede atrapada cuando la demanda aumenta o al terminar con una reserva acumulando polvo en un almacén. El pronóstico de inventario tiene un efecto dominó en el resto del presupuesto de su empresa.

Flujo de fondos

Tanto el inventario como el efectivo son activos, pero no puede usar el inventario no vendido para pagar impuestos, salarios o primas de compensación para trabajadores. Cuanto más dinero invierta en inventario, menos dinero tendrá para gastar. Si su pronóstico sobreestima la cantidad de inventario que necesita, eso reduce su flujo de efectivo sin ningún beneficio. El exceso de inventario drena el efectivo de otras maneras, ya que tiene que pagar más por el espacio de almacenamiento y el seguro. También existe el riesgo de que el inventario se vuelva obsoleto o dañado cuanto más tiempo permanezca.

Adquisitivo

El pronóstico de inventario determina cuánto tiene que presupuestar para comprar inventario, o materias primas para hacer inventario, en el próximo año. Comprar todo lo que sus clientes puedan desear no es práctico, por lo que es importante hacer pronósticos precisos de cuánto inventario necesita. Esto se vuelve más difícil cuando su stock es diverso. Para un estilo de vestido único, tiene que pronosticar la necesidad de una variedad de diferentes tamaños y colores, por ejemplo.

Ventas

Un pronóstico que subestima la cantidad de inventario que necesita libera a algunos de ustedes en efectivo, pero también puede costarle ingresos. Si se queda sin inventario más adelante en el año, eso se traduce en niveles reducidos de servicio para los clientes o pérdida de ventas cuando el cliente se va a otra parte. Los buenos pronósticos consideran no solo la cantidad de un artículo que necesita, sino también la rapidez con que puede reponer sus existencias si se agotan.

Pronosticando

Debería hacer un presupuesto para el año en curso asumiendo que no compró inventario y mantuvo todo ese efectivo líquido en cambio, sugiere la revista Inc. Repita el proceso, poniendo una pequeña inversión en el inventario, para ver el efecto en el resto de su presupuesto. Siga haciendo esto hasta que llegue al punto en el que agregar más inventario sea más costoso que no hacerlo. La revista también recomienda que cree tres pronósticos diferentes: realista, el mejor de los casos y el peor de los casos, para obtener una perspectiva de sus necesidades de inventario.