Excel no puede ampliar la lista o la base de datos

Microsoft Excel muestra el error "No se puede extender la lista o la base de datos" cuando su conjunto de datos no es tan continuo, y muestra el mensaje de error para evitar sobrescribir los datos existentes. Mejore la organización de su conjunto de datos para evitar el mensaje de error al utilizar formularios de entrada de datos.

Formulario de datos

Los formularios de datos proporcionan una opción alternativa para la entrada de datos en su hoja de cálculo de Excel. En lugar de desplazarse de derecha a izquierda en una amplia fila de campos, use un formulario de datos para ver un registro a la vez. Un formulario de datos funciona como una pantalla emergente y le permite crear nuevos registros, eliminar registros existentes y encontrar registros según los criterios. Abra el formulario de datos incorporado desde la barra de herramientas de acceso rápido.

Mensaje de error

Excel muestra el mensaje de error "No se puede extender la lista o la base de datos" si su nuevo registro de datos tiene que eliminar los datos existentes. Los formularios de datos agregan registros en una fila directamente después de su último registro. Si tiene filas en blanco en medio de su conjunto de datos, Excel reconoce esas brechas como filas disponibles e inserta registros desde allí. Pero encontrará la siguiente fila que no está en blanco y le enviará el mensaje de error en lugar de escribir sobre los datos.

Eliminar filas en blanco

Elimine las filas en blanco en su conjunto de datos para evitar encontrar el mensaje de error cuando utilice el formulario de entrada de datos. Haga clic derecho en el encabezado de la fila de la fila en blanco y seleccione "Eliminar" para eliminar la fila en blanco. Seleccione y elimine varias filas en blanco presionando y manteniendo presionada la tecla "Ctrl" mientras selecciona las filas. Cuando tenga registros continuos, el formulario de ingreso de datos reconocerá su nuevo conjunto de datos la próxima vez que lo abra.

Reorganizar hoja de cálculo

Excel también mostrará el mensaje de error si tiene otro texto debajo de su conjunto de datos. Por ejemplo, si tiene una lista de ventas de productos en una lista continua y una suma total en la parte inferior, el formulario de entrada de datos detendrá la entrada de datos cuando encuentre la suma de datos totales. Solucione este problema moviendo sus datos adicionales a la derecha de su conjunto de datos, fuera del camino de los nuevos registros de entrada de datos.