Cómo dar formato a las letras de recibo de impuestos

Si su empresa acepta donaciones, como dinero en efectivo o bienes usados, necesita cartas de recibo para entregar. Dichas cartas se usan generalmente con fines fiscales por la persona que hace la donación. Las cartas de recibo de impuestos se pueden entregar en persona o por correo. Las cartas le informan a la persona que recibió la donación y enumera el valor del artículo a efectos fiscales. Si bien el Servicio de Impuestos Internos no requiere una carta de formulario específica, se requiere que cierta información esté en la carta.

Envíe el membrete de la empresa, si su organización lo tiene. De lo contrario, ingrese el nombre de su compañía y la información de contacto de la compañía en la carta de recibo de impuestos que está creando en su software de procesamiento de textos. La información de contacto debe incluir al menos la dirección de la empresa y el número de teléfono. Si no tiene membrete, ingrese la información de la compañía en el encabezado del documento.

Escriba la fecha de la donación en la carta. Como el IRS no requiere un formato específico, puede incluir la fecha en cualquier lugar de la letra que desee, como la esquina superior o inferior de la letra. Incluso puede dejar un espacio para escribir la fecha si no va a utilizar la letra de inmediato.

Describa el artículo donado. Para propósitos de impuestos, el IRS requiere una descripción de lo que se donó en la carta de recibo de impuestos. Si se dona dinero en efectivo, la organización debe indicar el monto. Para los bienes, puede hacer una lista de los artículos o dejar un espacio en blanco para que sea completado por la persona que realiza la donación. El IRS no requiere que la organización incluya una descripción de los bienes donados, ya que esa es la responsabilidad de la persona que realiza la donación.

Cree unas pocas líneas o deje un espacio en blanco para que la persona que realiza la donación escriba el valor, si la carta es para bienes donados. El IRS no requiere que una organización determine el valor justo de mercado de los bienes donados.