Cómo estimar las tarifas de los empleados con la compensación de los trabajadores

La compensación del trabajador proporciona premios monetarios a los empleados que se lesionan en el trabajo o a las familias de los empleados que mueren a causa de accidentes relacionados con el trabajo. Cada estado proporciona sus propias tarifas para la compensación del trabajador. La ley de compensación a los trabajadores federales protege a los empleados federales y a aquellos empleados en importantes comercios interestatales. Los empleadores deben seguir las pautas de su estado particular para pagar el seguro de compensación del trabajador en nombre de sus empleados. Las pautas que establecen las tasas de compensación del trabajador dependen de los deberes del empleado. Los empleadores deben completar varios pasos para identificar con precisión las tarifas que deben pagar por cada empleado.

Establecimiento de tarifas precisas por hora para las tasas de compensación para trabajadores y empleados

1.

Establezca descripciones de trabajo precisas y detalladas para todos los empleados. Identifique todas las tareas principales del empleado para asegurarse de que la descripción de su trabajo sea precisa. Por ejemplo, si su asistente administrativo a menudo ayuda a descargar camiones, entonces las tasas de compensación de su trabajador pueden diferir de un asistente administrativo que trabaja solo en una computadora.

2.

Haz tu investigación. Consulte con el departamento de relaciones laborales e industriales de su estado para averiguar cuáles podrían ser sus posibles pagos y cómo presentar los informes de lesiones. Cada estado tiene diferentes regulaciones con respecto a la compensación del trabajador. Las deducciones de nómina para la compensación del trabajador se basan en la descripción del trabajo del empleado y se calculan a una tarifa por hora. El incumplimiento de las regulaciones de un estado podría dar lugar a sanciones monetarias.

3.

Póngase en contacto con un agente de seguros local que se encargue de los seguros comerciales y pregunte acerca de cómo obtener un seguro de compensación para trabajadores. En la mayoría de los estados, todos los empleadores están obligados a llevar un seguro de compensación para trabajadores. Aunque las tasas de seguro están reguladas por cada estado, el seguro en sí está en manos de una compañía de seguros privada.

4.

Investigue los sistemas de software de compensación para trabajadores que pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de las lesiones. Si bien los estados establecen sus propias tarifas de empleados para la compensación del trabajador, todas las lesiones en el lugar de trabajo deben documentarse para OSHA, la Administración de Riesgos y Seguridad Ocupacional, una agencia federal que puede imponer multas por lesiones laborales graves.

Propina

• El departamento de relaciones laborales e industriales de su estado tendrá toda la información que necesita para cumplir con las pautas de compensación a los trabajadores estatales y federales. La mayoría de los estados publican una gran cantidad de información para empleadores en su sitio web de relaciones laborales e industriales. Si tiene preguntas, consulte con un representante de compensación del trabajador estatal directamente. El incumplimiento de las normas puede dar lugar a fuertes multas.