Leyes de responsabilidad de empleo para el uso de Internet

Aunque hay algunas áreas grises en las leyes que rodean la responsabilidad del empleador por el uso de Internet y correo electrónico de los empleados, las compañías pueden ser responsables. Cuando los empleados utilizan los recursos o la propiedad de la empresa para acceder a Internet, sus acciones pueden recurrir a la empresa. Por lo tanto, es una buena idea que los empleadores tengan una política clara sobre el uso de Internet y correo electrónico. También puede ser aconsejable monitorear el uso de los recursos de la empresa por parte de los empleados para evitar el comportamiento ilegal en línea.

Comportamiento criminal

Hay muchas comunicaciones en línea que pueden exponer a un empleador a una acción legal dependiendo de las circunstancias. Las actividades como el mal uso del correo electrónico de la empresa, amenazas violentas, comentarios inapropiados o acoso pueden exponer a un empleador a una acción legal. De acuerdo con la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas (TWC), la responsabilidad por acosar sexual y racialmente a alguien por correo electrónico o mostrar sitios web inapropiados o pornográficos en el trabajo puede afectar a un empleador. El acceso a sitios web no autorizados y la piratería de sistemas informáticos también puede llevar a acciones legales.

Infracciones de derechos de autor

Casi todas las empresas tienen software con licencia en sus computadoras, que está protegido de la piratería por ley. Los empleados que copian ilegalmente o hacen mal uso del software pueden causarle problemas a su empleador. Esto también es válido para el uso no autorizado de imágenes, información, logotipos y otros materiales que se encuentran en línea. Además, también se aplican descargas ilegales de música o películas por parte de los empleados.

Leyes de privacidad

Los empleadores suelen tener una gran cantidad de información privada sobre los empleados y la propia empresa en sus sitios. La filtración de estos elementos, como los registros médicos, puede dar lugar a violaciones de las leyes de privacidad.

Consideraciones

Determinar la responsabilidad por el uso de Internet por parte de los empleados es a veces un tema turbio. Bajo ciertas circunstancias, los empleadores pueden estar protegidos si desconocen las actividades de los empleados en Internet o correo electrónico. A la inversa, según el artículo "Negocio arriesgado" que se encuentra en el Diario de Derecho, Comercio y Tecnología de Shidler, un tribunal también puede demostrar la "ceguera voluntaria" de una empresa a las actividades en línea de un empleado. Estos problemas son relevantes cuando un empleado está utilizando una propiedad de la compañía o una red de la empresa en el trabajo o en casa. Además, las acciones legales han surgido de la conducta de los empleados en los sitios de redes sociales.

Protecciones de responsabilidad

Según la TWC, la mejor manera de evitar acciones legales derivadas del uso indebido de las computadoras, el Internet o el correo electrónico de los empleados es tener una política clara sobre el uso y exigir que los empleados reconozcan la política por escrito. Además, un empleador puede querer ejercer su derecho a monitorear electrónicamente el uso de Internet y correo electrónico de los empleados. Esto también debe incluirse en la política de la compañía y los empleados deben saber que serán monitoreados, sin expectativa de privacidad en el trabajo o al usar la propiedad de la compañía.