Cómo escribir una carta de referencia para sus empleados cuando se obliga a una empresa a cerrar

Escribir cartas de referencia para sus empleados es una parte importante del proceso de separación de empleados cuando una empresa cierra. El cierre de una empresa es una situación difícil para todos los involucrados, pero una carta positiva suya puede ayudar a facilitar la transición a un nuevo trabajo para sus empleados. Antes de comenzar su carta, escriba una breve lista de las cualidades positivas y los principales logros del empleado. Esta lista facilita la estructura de su carta.

Introducción

Use el primer párrafo de la carta para explicar que usted era el supervisor del empleado en la compañía cerrada. Mencione el departamento en el que trabajó el empleado y su título. Incluya información sobre cuánto tiempo ha conocido o supervisado al empleado. Explique que el empleado está buscando un nuevo trabajo solo porque su empresa cerró. Exprese su pesar por haber perdido al empleado y mencione que espera trabajar nuevamente con el empleado.

Rasgos de caracter

Los rasgos de carácter que hacen a la persona un empleado deseable deben ser el foco del segundo párrafo. Evite frases vacías, como "trabajador duro"; en lugar de eso, describa cómo el empleado se retrasó para completar proyectos importantes, tomó el trabajo en casa y ayudó a otros empleados que se atrasaron. Incluya información sobre la disposición del empleado a trabajar como parte de un equipo, así como su nivel de cooperación y sus características de personalidad positivas. Enumere otros rasgos y cualidades que hacen de la persona un empleado adecuado, como la atención al detalle, una sólida ética de trabajo, habilidades de resolución de problemas, confiabilidad o cumplimiento estricto de los plazos.

Realizaciones

La descripción de las habilidades y los logros de su empleado es una parte particularmente importante de la carta de referencia, ya que proporciona razones para que el empleado sea contratado. Describa brevemente los proyectos significativos del empleado y anote si el empleado tomó la iniciativa en alguno de estos proyectos. Tenga en cuenta los logros importantes, como aumentar las ventas, desarrollar un nuevo procedimiento que ahorre dinero a la empresa o ser nombrado Empleado del Año. CareerDFW.org sugiere usar historias personales u observaciones sobre sus experiencias de trabajo con el empleado.

Conclusión

Reitere que siente que las habilidades, los logros y las cualidades personales de su empleado la convertirían en un activo para cualquier compañía. Ofrezca proporcionar información adicional según sea necesario y proporcione su propia información de contacto, incluido un número de teléfono o una dirección de correo electrónico a la que puede contactarse después de que la compañía finalmente cierra sus puertas. Proporcione al empleado una copia de la carta y guárdela en su computadora personal: si está escribiendo varias cartas, es posible que no recuerde el contenido de una carta en particular cuando un posible empleador lo llame.