Cómo escribir una declaración de problemas para negocios

Escribir una declaración de problemas ayuda a su empresa a identificar problemas que pueden estar impidiéndole alcanzar sus objetivos. Una declaración de problema incluye estadísticas y otra información que proporciona información adicional sobre el problema. Antes de comenzar a escribir, es importante realizar una investigación exhaustiva sobre varios factores que pueden estar contribuyendo o agravando el problema.

Explica el problema

La primera sección de la declaración del problema comienza con un resumen del problema. Su resumen debe ser conciso e idealmente no debe contener más de cinco oraciones. Evite la jerga y las palabras de moda de la industria. Indique claramente el problema sin detalles extraños. Puede comenzar su declaración de problema explicando que no puede ampliar su base de datos debido a las limitaciones de memoria y almacenamiento.

El sitio web de Ceptara señala que las declaraciones de problemas son recursos valiosos cuando se trabaja en un problema porque ayudan a enfocar a su equipo, mantienen al equipo en la pista mientras trabaja para resolver el programa y validan que la solución abordó el problema.

Proporcionar datos para describir el problema

Mencione brevemente los hechos que describen el problema. Según el problema, la declaración de su programa puede incluir referencias a informes internos o externos, informes de personal, estadísticas, datos demográficos de los clientes, tendencias nacionales e información sobre los recursos de la compañía si contribuyen al problema.

Evite atascar la declaración con demasiados hechos y cifras. Incluya solo estadísticas clave que ilustren la gravedad del problema. Si no está seguro de qué datos incluir, elija tres que mejor respalden su argumento.

Sugerir una solución

Indique su solución propuesta al problema. Esta sección no debe tener más de una o dos oraciones. Podría mencionar que resolverá el problema de la memoria al aumentar la memoria del sistema de su computadora y actualizar su base de datos. Mencione cuánto tiempo estimará que tomará resolver el problema, si corresponde.

No proporcione detalles exhaustivos sobre la solución en la declaración del problema. Se pueden incluir detalles completos sobre las distintas etapas de la solución cuando escribe un plan de proyecto.

Considere las necesidades de su audiencia

Investigue cuidadosamente el problema antes de comenzar a escribir la declaración del problema. No confíe en lo que cree saber sobre el problema. Revise los informes y hable con los miembros del personal para asegurarse de que realmente comprende el alcance del problema. Tenga en cuenta las necesidades y la experiencia de su público cuando escriba la declaración. El laboratorio de escritura en línea de Purdue sugiere considerar lo que su lector ya sabe sobre el tema y lo que necesita explicar para asegurarse de que entiende el significado del problema cuando escribe la declaración.