Cómo escribir una resolución corporativa

Una resolución corporativa correctamente redactada documenta la presentación de un asunto comercial, los detalles de la decisión e incluye las firmas de los miembros de la junta directiva. Escribir una resolución corporativa cada vez que tome una decisión en su corporación, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad de responsabilidad limitada o corporación S crea un registro legal que puede ser útil si hay preguntas sobre la decisión, o incluso demandas. Un registro de resoluciones corporativas también proporciona una manera de revisar decisiones pasadas que pueden ayudar a administrar nuevos desarrollos de negocios. Por lo general, se requieren resoluciones corporativas para abrir cuentas bancarias, ejecutar contratos y arrendar equipos o instalaciones.

Indique en la parte superior de la página, el cuerpo directivo y el nombre legal de la organización que realiza la resolución corporativa. En la mayoría de los casos, se puede establecer "Resolución corporativa por parte de la junta directiva de XYZ Company, Inc."

Agregue una identificación legal adicional de la compañía, como "XYZ Company se incorporó al estado de X el 1 de enero de 2000".

Agregue la ubicación de la reunión de la junta, la fecha y la hora y la presencia de un quórum de votación. Es opcional incluir una lista de los miembros de la junta que asisten y otras personas presentes.

Enumere las resoluciones involucradas, como "RESUELTO: que la Corporación abrirá una cuenta de cheques en Piggy Bank" y "RESUELVE: que la junta ordena a Joe Treasurer que financie la nueva cuenta por un monto de $ 100 girados en la cuenta de cheques de la compañía en Left Bank . " Cada detalle de la decisión debe ser representado como una resolución separada. Es opcional incluir detalles de cualquier discusión sobre el asunto y los resultados de la votación.

Finalice el documento con un certificado legal de la veracidad de la información presentada y las firmas identificadas y fechadas del presidente de la junta, el vicepresidente, el secretario corporativo y el tesorero corporativo.

Propina

• Existen dos tipos de resoluciones corporativas: las que documentan para registros internos los detalles de las decisiones tomadas por la junta y las requeridas por los bancos y otras entidades externas para transacciones comerciales específicas. Incluir detalles en las resoluciones destinadas a la documentación interna. Simplifique las resoluciones corporativas utilizadas para fines externos, ya que solo necesitan documentar que la junta está de acuerdo en tramitar el negocio en cuestión.

  Las plantillas de resolución corporativa estándar están disponibles en la mayoría de los sitios web de servicios legales.

Advertencia

• Si bien los requisitos legales para las resoluciones corporativas adecuadas son relativamente sencillos y similares de un estado a otro, siempre haga que su abogado corporativo revise sus plantillas y cualquier resolución corporativa importante antes de adoptarlas en el registro de su compañía.