Reglas y pautas del lugar de trabajo

Incluso las pequeñas empresas se benefician con la creación de una guía de políticas de la empresa, el establecimiento de reglas de trabajo y la emisión de pautas para los empleados. Las políticas escritas de la compañía ayudan a su empresa a operar con menos confusión y más eficiencia y pueden disminuir el riesgo de juicios. Combine las políticas federales, estatales e internas del lugar de trabajo para crear pautas para sus trabajadores.

Leyes federales y estatales

Comience a crear un manual de políticas de la empresa al conocer las reglas federales y estatales que rigen su negocio. Estos pueden cubrir las condiciones de trabajo, horas y salarios, descansos, discriminación, seguridad y acoso. Comuníquese con el departamento de trabajo de su estado, que debería poder proporcionarle las normas y pautas estatales y federales. Revise sus obligaciones legales con un abogado de empleo o un profesional de recursos humanos.

Políticas internas

Cree reglas, políticas y pautas que cubran los aspectos únicos de su negocio. Por ejemplo, si usted opera un restaurante, puede establecer una regla que establezca que ningún alimento abandone la propiedad para reducir el robo y evitar reclamaciones por mala comida. Establezca políticas con respecto a horas de trabajo, procedimientos de registro y salida, resolución de disputas, vacaciones, días de enfermedad y personales, horarios de pago, vestimenta de oficina, seguridad, uso de equipo por motivos personales, chismes, violencia, intimidación, estacionamiento, gastos reembolso, fumar, tocar música y otras situaciones que ve en su negocio todos los días.

Reglas vs. Pautas

Las reglas son mandatos objetivos que le das a tus empleados. Las pautas son sugerencias subjetivas que usted da para ayudar a los empleados a seguir las reglas. Por ejemplo, si establece reglas para el acoso en el lugar de trabajo, dé ejemplos de situaciones consideradas en violación de sus reglas y procedimientos para denunciar el acoso. Cuando establezca reglas de tiempo libre personal, establezca pautas para solicitar tiempo de vacaciones o notificar a la oficina sobre un día personal o de enfermedad. Revise cada regla que incluya en su manual de políticas y considere si necesita o no establecer las pautas que lo acompañan para ayudar a los empleados a seguir la regla. Pídale a un abogado que revise su guía de políticas para asegurarse de que cubra lo que necesita y no lo exponga a una acción legal.

Comunicación

Comunique sus reglas y pautas a sus empleados para asegurarse de que cumplan con su propósito. Celebre una reunión de la empresa para anunciar las políticas propuestas de la empresa y solicitar comentarios. Después de esta reunión, cree su documento final y distribuya copias impresas o electrónicas a cada trabajador. Haga que todos los empleados firmen una declaración de que han leído, entendido y están de acuerdo con sus políticas, y envíenla a su departamento de recursos humanos oa la persona que se encargue del papeleo de los empleados.