Cómo evaluar la asistencia de un empleado

Cuando una pequeña empresa se ocupa de los empleados, también asume la tarea de garantizar que estos empleados se presenten al trabajo. Por más lento que sea, también es necesario y vital que una pequeña empresa tenga un sistema entendido para evaluar la asistencia de los empleados y las razones de las ausencias de los empleados.

1.

Recuerde que la asistencia del empleado es más que si un empleado llega tarde o se retira temprano. Los componentes que componen la asistencia de los empleados también incluyen ausentismo, licencia no autorizada y abuso de la licencia por enfermedad. El ausentismo se refiere a un empleado que no se presenta para trabajar en muchas ocasiones. La licencia no autorizada es cuando un empleado nunca da una razón para su ausencia, y el abuso de la licencia por enfermedad es mentir acerca de estar enfermo, o mentir sobre la necesidad de cuidar a un familiar enfermo.

2.

Facilite las evaluaciones de asistencia de los empleados al aclarar, por escrito, lo que espera de sus empleados. Indique en su manual del empleado que se espera que los trabajadores lleguen a tiempo. Incluya que no pueden irse temprano sin recibir autorización de un gerente para hacerlo. Indique que tres ausencias no autorizadas pueden resultar en la terminación. Aclare a qué grado de licencia por enfermedad tiene derecho un empleado.

3.

Documente cada vez que un empleado no esté presente en el trabajo y anote la razón. Si no se da ninguna razón, escriba "ausencia no autorizada". Mantenga estos datos en un calendario y guárdelos. Consulte este calendario cuando evalúe la asistencia de los empleados.

4.

Considere usar un sistema de tarjetas perforadas o un software de asistencia para ayudarlo a documentar y evaluar la asistencia de los empleados. Cualquier sistema que documente cuándo los empleados registran su entrada y salida, lo ayudará a evaluar las tardanzas y la cantidad de días trabajados. Ningún sistema es infalible; los empleados a veces se olvidan de registrarse. Tenga un sistema en el lugar donde los empleados puedan anotar que llegaron para el trabajo pero no lo hicieron. Si esto sucede de vez en cuando, puede que no sea un problema.

5.

Sea subjetivo en sus evaluaciones. Un empleado que se tomó tres semanas de descanso para atender a un miembro de la familia con lesiones graves puede tener una buena razón para necesitar el tiempo de descanso del trabajo. Sin embargo, un empleado que habitualmente llega con media hora de retraso puede no tener una buena razón para su retraso.

Cosas necesarias

• Manual del Empleado
• Calendario
• Sistema de tarjetas perforadas (opcional)