Cómo escribir un acuerdo de operación de S Corp

Una corporación S, o S-corp, representa una clasificación impositiva especial del Servicio de Impuestos Internos que otorga ventajas fiscales a los accionistas de una empresa. Al registrar un S-corp con el estado, los propietarios generalmente necesitan presentar los artículos de constitución y los estatutos corporativos, que son similares al documento de acuerdo de operación archivado para registrar una compañía de responsabilidad limitada, o LLC. Estos documentos establecen la estructura, los procedimientos operativos y la financiación de la corporación recién formada.

Articulos de incorporación

El primer paso para registrarse como un S-corp es presentar los artículos de incorporación, que no organiza a la compañía, pero le brinda al secretario de estado información básica. Además de los conceptos básicos, como el nombre de la empresa, el propósito, la dirección y el funcionario, los artículos de incorporación permiten a S-corps establecer la cantidad de acciones que emitirá y los derechos con esas acciones. S-Corps puede emitir una clase de acciones, lo que significa que todas las acciones deben tener los mismos derechos y valores.

Fundamentos de los estatutos corporativos

Si bien los artículos de incorporación son obligatorios en todos los estados, los estatutos sociales no son obligatorios en todos los estados, pero la función vital que desempeña este documento en la organización y administración de la corporación hace que valga la pena, independientemente de que se requiera. Al igual que los artículos de incorporación, los estatutos deben contener cierta información básica, como el nombre corporativo, la ubicación de la oficina y el propósito de la corporación, cuyo ejemplo podría ser "invertir en bienes raíces" o "vender partes de automóviles". En algunos casos, como una cooperativa de crédito o cooperativas, una corporación tiene miembros, y sus roles deben estar detallados en los estatutos.

Junta Directiva

Uno de los asuntos más centrales que deben abordar los estatutos es la composición y las reglas de la junta directiva, que rige las operaciones de la corporación. Los estatutos deben establecer cómo se sientan los nuevos miembros de la junta, los requisitos para ser un director, sus obligaciones, la duración de los plazos y otras reglas y responsabilidades de la junta. Algunos miembros de la junta generalmente se desempeñan como oficiales, y los estatutos deben especificar esos roles, incluidos el presidente, el vicepresidente, el tesorero y el secretario.

Comités y reuniones

Las corporaciones pueden escribir comités de gobierno en los estatutos, como el comité ejecutivo, que hace recomendaciones a la junta directiva, al comité de auditoría, al comité de membresía y otros. Una corporación debe reunirse periódicamente, al menos una vez al año, y deben abordarse el calendario y las funciones de estas reuniones, incluidas las reglas sobre notificaciones, asistencia y la cantidad de miembros de la junta que deben asistir para constituir un quórum. Debido a que las circunstancias de una corporación o su modelo de negocios podrían cambiar, también deberían cambiar los estatutos, que deberían incluir reglas para enmendar el documento.

Acuerdos Operativos de LLC

Las LLC a veces redactan acuerdos operativos, que, como los estatutos sociales, describen cómo se gestionará una LLC. Los acuerdos de operación de la LLC generalmente brindan detalles sobre el porcentaje de propiedad de los miembros, los derechos de voto y las responsabilidades, la distribución de ganancias y pérdidas, el calendario de reuniones y otra información operativa. Las LLC no tienen juntas directivas, acciones y otras características corporativas.