Cómo pronosticar futuras necesidades de recursos humanos

Los profesionales de recursos humanos son responsables de las posiciones de personal, la capacitación de los empleados, los beneficios y el manejo de cualquier problema o acción disciplinaria que se produzca. Las responsabilidades del día a día de la administración de la fuerza laboral pueden dejar poco tiempo para la planificación a largo plazo. Los recursos humanos deben participar en la planificación estratégica para cumplir con la misión de la empresa en lo que se refiere a la fuerza laboral. Sin la planificación estratégica anual, la empresa puede descubrir que no está preparada para satisfacer futuras necesidades de personal o capacitación.

1.

Participar en la planificación estratégica. Los recursos humanos forman parte del equipo de planificación estratégica y un socio para determinar el crecimiento futuro de la compañía. Reclutar y retener empleados talentosos es clave para el alto rendimiento, el pensamiento innovador y la productividad. Los profesionales de recursos humanos no solo ejecutan los planes estratégicos de la alta dirección; ahora son parte del proceso de planificación. Dado que los recursos humanos tienen las habilidades, la educación y la experiencia necesarias para ocupar puestos, puede ayudar en el proceso de presupuestación y desarrollar plazos para la contratación.

2.

Determinar el nivel actual de personal y experiencia. La información de los empleados de los recursos humanos y los datos de la nómina pueden crear una imagen del estado actual de la empresa. La cantidad de empleados, sus niveles de capacitación y necesidades actuales, la educación y los niveles de rendimiento dan una imagen de la fuerza de la fuerza laboral. Los datos muestran dónde se carece de experiencia y cualquier dificultad para reclutar y retener empleados para ocupar los puestos actuales. Esta imagen del estado actual del capital humano de la compañía proporciona una base para determinar las necesidades futuras.

3.

Realizar un análisis de brechas. La diferencia entre el estado actual de una empresa y su futuro plan estratégico de personal determinará las necesidades futuras de Recursos Humanos. Una empresa con un sistema de contabilidad manual puede establecer un objetivo para cambiar a un sistema informático automatizado en los próximos tres años. Los recursos humanos revisarían y analizarían los nuevos sistemas, completarían un análisis de trabajo para los puestos necesarios para implementar y mantener los nuevos sistemas, crearían descripciones de puestos para los nuevos puestos y determinarían las necesidades de personal para estos puestos. El número de puestos y requisitos para esos puestos es la brecha entre la experiencia actual y las futuras necesidades de personal.

4.

La planificación estratégica incluye el análisis del presupuesto, la previsión y la determinación de la nueva combinación de empleados. Con cualquier cambio, puede haber posiciones que ya no son necesarias. Los recursos humanos crearían un plan y establecerían un cronograma para una reducción en las posiciones actuales, los paquetes de despido y los recursos de transición profesional para los empleados despedidos.