Cómo despedir a alguien suavemente

El despido de empleados es una parte necesaria pero desagradable de la supervisión y la administración. El enfoque suave para despedir a un empleado implica impartir la información de la manera más amable y profesional posible. Su objetivo es hacer el trabajo sin agredir el orgullo del empleado o causar un dolor indebido. Incluso cuando el motivo del despido es el mal comportamiento del empleado, todavía hay buenas razones para utilizar un enfoque suave.

Incentivos para el enfoque suave

Es posible que desee utilizar un enfoque suave porque es una buena persona o porque el empleado es una buena persona a quien no quiere perjudicar. De lo contrario, tome el enfoque suave para evitar empujar al empleado hacia la ira y los litigios. El método y el tono utilizados durante una terminación pueden llevar a una demanda contra su compañía. Evite acciones espontáneas al planificar su método de terminación. La planificación lo pone en control y le permite mantener su enfoque suave.

Asuntos de ubicación

Elija una ubicación para despedir al empleado que proporciona privacidad. Necesita puertas que se cierren y espacio suficiente para que dos o tres personas puedan sentarse cómodamente alrededor de un escritorio o una mesa. Un ajuste neutral, a diferencia de su oficina, le permite tener más control. Puede irse cuando termine su parte e inmediatamente enviar a un representante de recursos humanos para completar el papeleo. La celebración de la reunión en un lugar neutral le permite evitar que el empleado regrese a su lugar de trabajo, si es necesario. Si es posible, elija una ubicación para que el empleado pueda salir de la oficina con poca atención.

El tiempo es importante

Despedir a un empleado el viernes al cierre del negocio no es un buen momento. El empleado no tiene horas de trabajo para tomar el control y comenzar a trabajar en una resolución para la pérdida de empleos. Celebre la reunión de terminación temprano en el día para completar las tareas relacionadas y volver al trabajo. Lleve a cabo la reunión antes de que el empleado comience el día laboral para evitar el acceso a los sistemas de trabajo o, a la hora del almuerzo, para limitar a los espectadores. Si sus empleados trabajan en diferentes turnos, considere programar la reunión al comienzo del turno o durante el día en que la oficina de negocios esté abierta.

Elige las palabras con cuidado

Comience la reunión informando al empleado que está siendo despedido. No se involucre en una pequeña charla antes de dar la noticia. Use un lenguaje claro, como "hemos decidido terminar su empleo" en lugar de "parece que no es una buena opción". Explique la razón de la despedida utilizando lenguaje y tono profesional para proporcionar información objetiva. Por ejemplo, dígale a la empleada que ella "no cumplió con los estándares de producción" en lugar de decir que "el trabajo parece ser demasiado para usted". Preste atención a la amabilidad sin mostrar demasiada compasión. en las discusiones y explique que la decisión, después de pensarlo mucho, es definitiva. Considere ofrecerle al empleado la opción de renunciar en lugar de ser despedido.

Facilitar la transición

Explique lo que sucede después de la terminación y asegure al empleado despedido que el personal de Recursos Humanos está disponible para explicar y ayudar con los problemas de beneficios y el pago final. Si es posible, tenga a mano el pago final del empleado. Explique cómo el empleado recogerá sus pertenencias personales de su área de trabajo. Termine la reunión de terminación con un apretón de manos y algunas palabras amables. Si es apropiado, no se oponga a los beneficios de desempleo del empleado despedido. Recordar al personal de recursos humanos y supervisión sobre la política de la empresa para dar referencias Comuníqueles que no desea evitar que la persona encuentre un empleo.