Cómo redactar cartas de promoción de ventas

Las cartas de promoción de ventas pueden ayudarlo a establecer una relación personal con los posibles clientes, evitando la atmósfera abarrotada de estrategias de publicidad masiva, como anuncios de televisión y anuncios en los periódicos. Su carta debe hablar con el destinatario de una manera que aborde sus desafíos u objetivos y describa cómo su producto o servicio es relevante para su estilo de vida.

Determine su público objetivo

Sus cartas de ventas tendrán un mayor impacto si responden a las necesidades y deseos del destinatario. Antes de comenzar a escribir, cree un perfil detallado de su audiencia, incluyendo detalles demográficos como la edad, el género, el nivel de educación y el estado socioeconómico. Los profesionales jóvenes que recién ingresan a la fuerza laboral responderán a mensajes muy diferentes que los jubilados con sus nietos. Escriba para el tipo de clientes que espera atraer, poniéndose en sus zapatos para determinar qué es lo que hará que quieran comprarle a usted. Si está apuntando a múltiples audiencias, escriba una letra separada para cada una.

Obtener la atención del lector

Una carta de ventas efectiva debe captar primero la atención del lector y atraerlo para que aprenda más. Abre tu carta con un hecho sorprendente, una anécdota divertida o una pregunta que te haga reflexionar. Describe los desafíos a los que se enfrenta tu lector para que sepa que entiendes su difícil situación. Establezca un terreno común con él al afirmar que enfrenta los mismos obstáculos. Por ejemplo, comience con una oración como "Si usted es como yo ..." Personalice la carta saludando al lector con una frase como "Estimada Sra. Smith".

Describe tu producto o servicio

Proporcione tantos detalles como pueda sobre su empresa y lo que hace. Discuta los tipos de productos y servicios que ofrece, su propósito y cómo sus ofertas difieren de lo que la competencia está vendiendo. Presente al lector a su empresa mencionando cuánto tiempo ha estado en el negocio y cuáles son los valores de la empresa. Incluya datos y estadísticas, como los premios que la empresa ha ganado o la tasa de éxito de su producto o servicio. Cuanto más sepa el lector sobre la compañía detrás del producto o servicio, más confiará en usted.

Persuadir al lector para comprar

Una carta de promoción de ventas exitosa no solo informa al lector, sino que también crea un deseo por lo que está ofreciendo. En lugar de simplemente enumerar las características de su producto, describa cómo se beneficiará el lector con su uso. Apele a las emociones del lector, como afirmar que tendrá más energía, tendrá un mejor desempeño en el trabajo o ahorrará tiempo y dinero. Elimine el riesgo del lector y cualquier duda que pueda tener al ofrecer una oferta de prueba sin compromiso. También puede crear un sentido de urgencia al mencionar un descuento por tiempo limitado que lo motivará a probar su producto incluso si está en la valla.

Termina con un llamado a la acción

El objetivo final de una carta de promoción de ventas es atraer nuevos clientes, así que cierre su carta pidiéndole al lector que compre su producto o servicio. Dígales a los lectores exactamente lo que quiere que hagan a continuación, ya sea para una demostración de producto o para registrarse para una prueba gratuita de su servicio. Proporcione toda la información que necesitarán para hacer esto, incluido su número de teléfono, ubicación y horarios de atención. Presente solo una llamada a la acción en su carta. Si alienta al lector a que lo llame, solicite un folleto y visite su oficina con la misma carta, puede sentirse confundido o abrumado por las opciones y no tomar ninguna medida.