Las características de un paquete de contabilidad QuickBooks

QuickBooks, de Intuit, es un conjunto completo de contabilidad y gestión empresarial diseñado para pequeñas y medianas empresas. Intuit también ofrece un paquete de contabilidad dedicado, QuickBooks Accountant, que incluye funciones especializadas para contadores. El paquete QuickBooks Accountant 2013 está diseñado para simplificar el flujo de trabajo y la comunicación entre los contadores y varios clientes, además de ofrecer la funcionalidad básica de QuickBooks para registrar transacciones financieras y generar varios tipos de informes.

Funcionalidad Core

En su esencia, QuickBooks Accountant es una interfaz de contabilidad simplificada, que lo ayuda a registrar transacciones financieras como gastos, ventas, ingresos y nóminas. Para propósitos de presupuesto, QuickBooks le permite ingresar gastos recurrentes como nómina y alquiler, así como proyectar sus ingresos futuros. Para los registros financieros, también puede conectar a QuickBooks Accountant con el software de banca en línea para reflejar automáticamente los cambios en el saldo real y las transferencias, todo a través de plantillas precargadas como libros de contabilidad de doble entrada o hojas de cálculo de pérdidas y ganancias.

Informes

Una de las grandes ventajas de QuickBooks Accountant sobre soluciones como las hojas de cálculo comunes es la facilidad con la que puede generar informes y gráficos. Con los datos que ingresa, QuickBooks Accountant puede generar automáticamente informes como hojas de balance, hojas de ganancias y pérdidas, o estados de flujos de efectivo, que puede dividir y complementar con gráficos para identificar elementos como sus mayores gastos. Todas estas funciones están disponibles en un conveniente menú Informes, y puede generarlas en cualquier momento para reflejar los datos más recientes de su negocio.

Usabilidad

Algunos de los cambios más grandes en Accountant 2013 con respecto a versiones anteriores se encuentran en el área de usabilidad: estos cambios generalmente simplifican la interfaz y aumentan las velocidades de transacción. QuickBooks Accountant 2013 le permite ingresar o reclasificar datos en lotes, lo que significa que puede importar números tanto de otros archivos de QuickBooks como de hojas de cálculo de Excel. Puede configurar rápidamente nuevos clientes contables importando datos en plantillas y también puede trabajar en dos archivos de la empresa simultáneamente en diferentes ventanas. Accountant 2013 también hace que los menús y las barras de herramientas sean más personalizables, lo que le permite hacer que las herramientas que usa con mayor frecuencia sean más accesibles.

Comunicación

QuickBooks Accountant le permite enviar entradas de diario a clientes directamente desde el programa, sin tener que imprimir documentos o exportarlos como archivos PDF. El programa envía entradas de diario como archivos adjuntos de correo electrónico a la dirección de correo electrónico que figura en la información de la empresa. El paquete también muestra a todos sus clientes en un menú principal ordenable para facilitar la localización de los archivos. Si tiene prisa por enviar archivos de clientes, el programa incluye herramientas y widgets para detectar errores comunes y alertarle sobre problemas de conciliación entre cuentas.