Políticas de licencia de empleados

Publicar las políticas de licencia de los empleados y revisarlas durante la orientación para nuevos empleados puede evitar que los malentendidos se conviertan en acciones disciplinarias más adelante en la carrera de un miembro del equipo. Al mismo tiempo, los procedimientos exhaustivos de tiempo y contabilidad pueden proteger a los empleados y dueños de negocios del fraude y el abuso. Los gerentes de hoy deben entender cómo autorizar y rastrear el tiempo pasado fuera del trabajo.

Función

Las políticas de licencia de los empleados establecen las reglas básicas de cómo los equipos pueden operar cuando uno de sus miembros se enferma o tiene que hacer frente a una emergencia familiar. Las compañías pueden establecer sus propias pautas con respecto a la duración máxima de una licencia aprobada, siempre que esas pautas no entren en conflicto con las leyes laborales federales, estatales o locales. Algunos empleadores pueden optar por extender el salario completo o reducido y los beneficios durante los períodos de licencia aprobada.

Los tipos

Ninguna ley única regula todos los tipos de políticas de permisos para empleados. Por ejemplo, el Acta de Licencia Familiar y Médica de 1993 garantiza que los empleados elegibles puedan disfrutar de 12 semanas de licencia no remunerada sin amenaza de despido o degradación. Las enmiendas de 2008 aseguran hasta 26 semanas de licencia al cuidar a un miembro de la familia herido durante el servicio militar. Las comisiones laborales estatales tienen sus propios reglamentos de permisos para empleados, que obligan a los propietarios de negocios a buscar asesoría legal con experiencia cuando establecen políticas.

Consideraciones

Las empresas con menos de 50 empleados, con menos de $ 500, 000 en ingresos anuales, o con operaciones y clientes solo en un solo estado pueden encontrarse exentas de muchas regulaciones federales que afectan las políticas de licencia de los empleados. Sin embargo, a la mayoría de los empleadores les resulta útil cumplir con las pautas más estrictas disponibles para su ciudad, condado o industria en particular. La falta de una política de licencia de empleados que cumpla con los requisitos puede inhibir la capacidad de una empresa para aceptar contratos gubernamentales o aceptar nuevos clientes.

Beneficios

Las políticas bien diseñadas de permisos para empleados no solo permiten que las compañías se adhieran a la ley, sino que a menudo sirven como puntos destacados para el reclutamiento. En las industrias donde la competencia por los mejores talentos se ha vuelto intensa, una política flexible de permisos para empleados a menudo puede inclinar la escala a favor de un empleador progresivo. Los empleadores que cultivan una atmósfera en la que los miembros del equipo se ayudan activamente entre sí para completar las tareas durante una enfermedad o una crisis familiar, a menudo experimentan una menor rotación de personal que otras empresas similares sin esa cultura en el lugar de trabajo.

Información de expertos

A pesar de la intención positiva de las leyes que incluyen la ley FMLA, los dueños de negocios deben asegurarse de que sus pautas no se abran al abuso. De acuerdo con el experto en permisos de empleados Matthew S. Effland, la documentación clara y la capacitación a través de la administración pueden ayudar a los empleadores a comprender la diferencia entre una solicitud de permiso legítima y un intento de manipular el sistema. Algunas empresas confían en los servicios de gestión de permisos de empleados de terceros para realizar un seguimiento y certificar de forma independiente las solicitudes de permisos, lo que evita las acusaciones de sesgo del empleador.