Cómo escribir una factura para el pago de los servicios prestados

Recibir un pago por sus servicios de manera oportuna es un aspecto crucial de la propiedad de una pequeña empresa, ya que administrar cuentas por cobrar efectivamente asegura que su presupuesto operativo se mantenga en el buen camino y pueda cumplir con sus propias obligaciones financieras. Para ser efectiva, una factura debe tener toda la información que un cliente necesita para enviar su pago sin demora.

Desarrollar un formulario

Puede crear un formulario de factura personalizado o utilizar cualquier número de plantillas personalizables gratuitas ampliamente disponibles. Para obtener los mejores resultados, seleccione un formulario generado por computadora. Esto le brinda la capacidad de escribir, almacenar, rastrear, enviar e imprimir facturas según sea necesario. El formulario debe tener un encabezado que indique el nombre de su empresa, dirección postal, número de teléfono, fecha de factura, número de factura y su número de identificación de impuesto de ventas. Incluya un espacio para el nombre del vendedor responsable de la transacción, si corresponde.

Rellene los detalles

El cuerpo del formulario debe proporcionar espacio en el lado izquierdo para anotar la cantidad de servicios prestados, en términos de horas o número de servicios o artículos proporcionados. La sección central inmediatamente a la derecha de la categoría de cantidad debe tener el nombre de los servicios o artículos comprados. Incluya un número de orden de compra si el cliente le dio uno, así como una breve descripción de los cargos. Divida la factura en partidas individuales, si corresponde, para que su cliente pueda analizarlas fácilmente.

Precios

El precio por servicio u horario debe seguir inmediatamente a la derecha de la descripción en el formulario de factura. Desglose los costos individuales tanto como sea posible para que la factura sea limpia y concisa. Calcule los costos en un subtotal, deduzca los depósitos o los pagos anticipados y agregue el impuesto a las ventas, si corresponde. Proporcione un total general debido en la parte inferior derecha de la factura y anote la fecha de vencimiento del pago.

Condiciones

Incluya los términos de la factura en el resumen de la factura. Incluya las formas de pago que acepta, así como los detalles sobre las tarifas aplicables a los pagos atrasados ​​o parciales. Incluya una categoría que indique "hacer cheques pagaderos a" y escriba el nombre de la empresa como desea que aparezca en el cheque. Puede optar por adjuntar una copia del contrato o contrato por escrito a la factura para que el cliente la tenga como referencia.