Cómo incrustar un documento de Word en PowerPoint 2000

Los componentes de publicación de escritorio de Microsoft Office ofrecen varios beneficios a los propietarios y empleados de pequeñas empresas, como la capacidad de crear contenido atractivo y dinámico mediante herramientas basadas en gráficos y texto. Por ejemplo, PowerPoint, el software de presentación de Microsoft, permite incrustar un documento de Word en una diapositiva, lo que ahorra tiempo y dinero a su empresa al eliminar la necesidad de ingresar el texto del documento manualmente.

Método I

1.

Abra el documento de Word que desea incrustar en su presentación de PowerPoint.

2.

Haga clic en "Ver" y seleccione "Esquema" en el grupo Vistas de documento.

3.

Asigne una sangría de primer nivel al primer encabezado de la diapositiva que contendrá su documento de Word incrustado arrastrando el encabezado a la izquierda de su posición inicial. Seleccione el párrafo que desea incrustar en la diapositiva y configúrelo en sangría de nivel dos arrastrándolo hacia la derecha de su posición inicial. Continúe este procedimiento con el resto del documento de Word.

4.

Haga clic en "Archivo" y luego en "Guardar como", y abra el menú desplegable "Guardar como tipo". Seleccione "Formato de texto enriquecido" y haga clic en "Guardar".

5.

Abra la presentación de PowerPoint que contendrá el documento de Word incrustado. Desplácese a la diapositiva donde desea incrustar el documento.

6.

Haga clic en "Ver" y desplace el cursor del mouse sobre "Maestro" para abrir el menú de la barra lateral. Seleccione "Slide Master" en el menú de la barra lateral.

7.

Establezca el tamaño de fuente en 12 puntos para evitar que el texto de su documento se extienda más allá del borde de la diapositiva en la que está incrustado. Puede ajustar el tamaño del texto del documento de Word después de incrustarlo.

8.

Haga clic en "Ver | Clasificador de diapositivas | Insertar ”y seleccione" Diapositivas del esquema ".

9.

Busque el documento de Word que guardó en formato de texto enriquecido y haga clic en él. Haga clic en "Insertar".

Método II

1.

Abra la presentación de PowerPoint que contendrá el documento de Word incrustado y navegue hasta la diapositiva donde aparecerá el documento.

2.

Haga clic en "Insertar" y luego haga clic en "Objeto".

3.

Desplácese por el menú "Tipo de objeto" y seleccione "Documento de Microsoft Word".

4.

Marque la casilla "Crear desde archivo". Haga clic en "Examinar". Localice el documento de Word que desea incrustar en la diapositiva, haga clic en él y luego haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo Examinar.

5.

Haga clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo Insertar objeto.