Cómo escribir una declaración if / else en Excel

Cada función IF en una hoja de cálculo de Excel devuelve uno de dos mensajes. El primero, el mensaje "si", muestra si las celdas cumplen con los criterios que usted especifique. El segundo, el mensaje "de lo contrario", muestra si no lo hacen. Por ejemplo, suponga que su hoja registra las horas que trabaja cada uno de sus empleados. La función IF puede verificar cada entrada, determinando cuáles exceden un valor particular. Una fórmula diferente puede usar estos resultados al decidir si debe calcular las horas extra.

1.

Escriba esta fórmula en una celda adyacente a la celda que está verificando:

= IF (A1 = 8, "Verdadero", "Falso")

2.

Reemplace "A1" en la fórmula anterior con la dirección de la celda que está verificando. Por ejemplo, si escribió la fórmula en la celda D4 para verificar el valor en la celda C4, cambie la fórmula a:

= IF (C4 = 8, "Verdadero", "Falso")

3.

Reemplace "C4 = 8" con la regla que está aplicando a las celdas. Por ejemplo, para verificar si el valor en una celda es más de 40, cambie la fórmula a:

= IF (C4> 40, "Verdadero", "Falso")

4.

Reemplace "Verdadero" con el mensaje que desea que aparezca si la celda sigue la regla. Por ejemplo, para imprimir el mensaje "Horas extraordinarias", cambie la fórmula a:

= IF (C4> 40, "Horas extraordinarias", "Falso")

5.

Reemplace "Falso" con el mensaje que desea que aparezca si la celda no sigue la regla. Por ejemplo, para imprimir "Sin horas extras", cambie la fórmula a:

= IF (C4> 40, "Horas extraordinarias", "Sin horas extraordinarias")

6.

Presione la tecla "Enter" para mostrar uno de los dos mensajes en la celda. Por ejemplo, si la celda C4 contiene el valor "35", la celda D4 contendrá el mensaje "Sin horas extras".

Consejos

• Los resultados de la prueba también pueden incorporar fórmulas y declaraciones de funciones propias. Por ejemplo, para calcular el pago para un empleado que recibe $ 20 por hora, su declaración IF podría tener este aspecto: = IF (C4> 40, (((C4-40) * 30) +800), (C4 * 20)) . La primera salida incluye un cálculo de las horas extraordinarias a una tasa de tiempo y medio.
• También puede usar una instrucción IF como un componente de una fórmula más grande, por ejemplo: = C4 * D4 + (IF (C4> 40, (C4-40) * E4, 0))