Cómo redactar una resolución de una corporación sin fines de lucro

Las corporaciones sin fines de lucro, como todas las corporaciones, actúan a través de su junta directiva, funcionarios y otros representantes autorizados. Debido a que la junta directiva es responsable de la dirección general y la toma de decisiones de la corporación, es importante documentar las decisiones de la junta por escrito. Una resolución corporativa es el documento comúnmente utilizado para este propósito. La resolución generalmente se redacta después de una reunión y el voto de los directores sobre un tema importante para la corporación.

Formato básico de resolución

Redactar una resolución corporativa no requiere adherirse a ninguna ley específica o reglas de formato. Una resolución puede tomar cualquier forma siempre que cumpla su propósito, es decir, siempre que identifique claramente la acción corporativa aprobada por el consejo. En la mayoría de los casos, una resolución de una página es suficiente para incluir toda la información necesaria. Alguna información básica que una resolución debe incluir es el nombre de la corporación; la fecha de la reunión de la junta cuando se aprobó la resolución; y los nombres de los miembros de la junta que asistieron a la reunión, o una declaración de que todos los miembros de la junta o un quórum estaban presentes. La resolución también debe incluir una declaración que la certifique o la autentifique como válida y que lleve la firma del presidente de la junta u otro funcionario corporativo, como el presidente o la secretaria.

Resolución de la materia

El corazón de la resolución es la acción de la corporación aprobada por la junta. Por ejemplo, una resolución generalmente se prepara cuando la junta aprueba la firma de un contrato importante con un nuevo cliente o proveedor. Las resoluciones también se usan a menudo para aprobar la apertura, el cierre o la transferencia de cuentas bancarias. Al redactar el tema de la resolución, se deben usar nombres, lugares y fechas específicos, según corresponda, para identificar claramente la acción aprobada por la junta. En el caso de un contrato aprobado u otro documento, puede ser prudente adjuntar una copia del documento a la resolución. Aunque una resolución puede incluir cualquier número de decisiones de la junta, para la mayoría de las situaciones, la resolución debe limitarse a decisiones que aborden solo un problema. La razón de esto es que a menudo se entregan copias de las resoluciones de la junta a empresas o individuos con los que la corporación está haciendo negocios para demostrar la aprobación de la junta para la acción corporativa. Si la resolución incluye decisiones sobre acciones no relacionadas, entregar una copia de la resolución a un tercero divulgará innecesariamente información confidencial no pública a estas partes.

Resoluciones modelo de la agencia gubernamental

Las corporaciones sin fines de lucro a menudo tratan con agencias gubernamentales en temas de interés público, que pueden implicar solicitar subvenciones, préstamos u otras aprobaciones gubernamentales. En muchas situaciones, la agencia gubernamental requiere una resolución corporativa para verificar la aprobación de la junta para hacer la solicitud del gobierno. En algunos casos, la agencia gubernamental puede incluso requerir que se incluya un lenguaje específico en la resolución corporativa. No es raro que la agencia gubernamental le brinde a la corporación sin fines de lucro un modelo de resolución que establezca el lenguaje requerido. La redacción de una resolución en esta situación se debe hacer usando la resolución del modelo.

Otras Consideraciones

Una corporación sin fines de lucro está establecida bajo la ley estatal donde llevará a cabo sus actividades. Algunos estados requieren que las corporaciones sin fines de lucro adopten resoluciones si participan en ciertas actividades. Por ejemplo, la sección 22.251 (d) del Código de Organización de Empresas de Texas requiere que cada corporación sin fines de lucro que tiene miembros adopte una resolución específica si la corporación es parte de una fusión. Cuando se redacta una resolución para cumplir con un estatuto, la resolución debe hacer referencia específicamente al estatuto y establecer que la resolución de la junta directiva está destinada a cumplir con el estatuto.