Distancia requerida para la deducción de comidas de negocios fuera de la ciudad

Viajar a la tienda de delicatessen más cercana para obtener un sándwich no constituye una comida de negocios con deducible. Para obtener una cancelación de impuestos para una comida, tiene que ser un entretenimiento relacionado con los negocios, por ejemplo, llevar a un cliente a cenar, o algo que comió mientras viajaba lejos de casa. Otras comidas, incluso si las come durante el día de trabajo, no son deducibles.

Distancia

Las reglas del IRS no usan la distancia como condición para reclamar la deducción. En cambio, la Publicación 463 dice que puede tomar la deducción cuando "es necesario que se detenga para dormir o descansar de manera sustancial para cumplir con sus obligaciones". Si espera quedarse fuera de la ciudad más de un año, es una excepción. Cuando un trabajo le quita ese tiempo, su nueva ubicación se considera su "domicilio fiscal" y no puede reclamar los gastos de viaje allí.

Comidas que califican

Los gastos de viaje deducibles tienen que estar relacionados con su negocio. Si pasa una semana haciendo llamadas de ventas fuera del estado, luego se detiene para visitar a sus amigos durante otra semana, no puede deducir el costo de llevar a sus amigos a cenar. Otro descalificador es si la comida es lujosa o extravagante. El IRS no establece una cifra en dólares para gastos extravagantes y específicamente dice que los restaurantes de lujo no descalifican automáticamente su comida. Más allá de eso, tienes que usar tu juicio.

Deduciendo

Puede basar su cancelación en el costo real de las comidas o en un subsidio por día. La Administración de Servicios Generales establece la asignación de comida para áreas en todo Estados Unidos: en Phoenix, por ejemplo, la tarifa es de $ 71 por día. Puede consultar los viáticos para cualquier ubicación en el sitio web de GSA. Puede usar cualquier opción, costo real o viáticos, que funcione para darle la mejor cancelación de impuestos.

Reclamando

Ya sea que use la dieta o el enfoque de costo real, su deducción se limita al 50 por ciento de sus gastos de comida. Si usted es un propietario único, debe informar su deducción total de comida en el Anexo C, junto con otras cancelaciones de negocios. Si utiliza el método de gastos reales y conserva los recibos de sus comidas y registros suficientemente buenos, puede explicar los motivos comerciales de su viaje. El IRS examina los gastos de viaje con mucho cuidado.