¿Qué formularios de empleo se requieren para contratar?
Cuando se contratan nuevos empleados, es importante que los recursos humanos les proporcionen ciertos formularios necesarios para contratar. En los Estados Unidos, un empleado debe completar un formulario W-4 y un formulario I-9, o "Verificación de elegibilidad del empleado". Los empleados también deben mostrar un número de seguro social (SSN) a sus empleadores. Los empleados que no tienen un SSN deben completar el formulario SS-5 para solicitar una tarjeta de seguro social.
Número de seguridad social
Se requiere una tarjeta de seguridad social, según el Servicio de Impuestos Internos. Los empleados deben traer una copia original de sus tarjetas de seguridad social antes de comenzar a trabajar. Algunos empleadores solo esperan hasta el primer día de trabajo del empleado. El empleador debe verificar que cada nuevo empleado tenga un número de seguro social. La mayoría de los empleadores hacen una fotocopia de la tarjeta de seguridad social del empleado y la mantienen archivada.
Formulario I-9
Todos los ciudadanos y no ciudadanos de los Estados Unidos deben completar un formulario I-9 o "Verificación de elegibilidad de empleo". Este documento demuestra que tienen el derecho legal de trabajar en este país. El empleado debe completar su nombre, dirección, fecha de nacimiento y número de seguro social en el formulario I-9. El empleador verificará los permisos de trabajo expedidos a ciudadanos extranjeros, luego anotará el número de documento y la fecha de vencimiento. El documento debe estar firmado por el nuevo empleado y un representante de la compañía.
Formulario W-4
El formulario W-4 determina cuánto impuesto se retendrá del cheque de pago del empleado. El nuevo empleado utiliza el formulario W-4 para informar sus asignaciones personales, que incluyen deducciones que puede reclamar para sí mismo, su cónyuge y cualquier dependiente o hijos. Cuantas más deducciones reclame un empleado, menos se deducirán de los impuestos en cada cheque de pago. Después de reclamar sus deducciones, el empleado debe firmar y fechar el formulario W-4.
Formulario W-5
Un empleado tiene el derecho de solicitar los pagos del "Crédito por ingreso del trabajo por adelantado" para los que califica. Para calificar, el empleado deberá presentar un formulario W-5. A partir de 2010, un empleado puede reclamar el crédito si gana menos de $ 35, 535 ($ 40, 545 si se presenta conjuntamente) por año y tiene al menos un dependiente menor de 19 años, según el Servicio de Impuestos Internos. Sin embargo, en 2010, un empleador solo puede acreditar al empleado un máximo de $ 1, 830 de ingresos ganados por año por año en su cheque de pago.
Informe de detección de drogas
El abuso de drogas puede ser potencialmente costoso para los empleadores. Las personas que usan drogas a menudo pueden llegar tarde, no presentarse al trabajo, causar problemas e incluso robar. Por lo tanto, algunas empresas requieren exámenes de detección de drogas antes del empleo antes de contratar a un empleado. Estas pruebas de detección de drogas están diseñadas para probar cinco o 10 drogas callejeras importantes, como la marihuana (THC), la cocaína, el PCP, los opiáceos (como la codeína) y las anfetaminas. Los exámenes de detección de drogas pueden ayudar a evitar que los empleadores contraten a personas con un problema de abuso de sustancias. Los formularios de estas pruebas de detección de drogas generalmente se envían directamente a la compañía.
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