¿Cómo hago una hoja de tiempo de empleo?

Las hojas de tiempo de los empleados deben completarse con precisión por dos razones. Primero, hay poco que haga más para reducir la moral de los empleados que para pagarles a sus empleados por su trabajo. Segundo, su negocio debe seguir cumpliendo con las reglas federales y estatales para las horas extras para los trabajadores por hora. La administración adecuada de los horarios de los empleados en el nivel de gestión garantiza la precisión en los informes y la contabilidad, y también permite a los administradores responsables realizar un seguimiento de las horas trabajadas para otros fines de gestión.

1.

Recopile los datos de cada empleado en su área de responsabilidad en las horas trabajadas. Si es necesario desglosar el tiempo del empleado por cliente, asegúrese de que sus empleados hagan un seguimiento de ese tiempo con precisión. Muchas empresas automatizan este proceso mediante el uso de soluciones informáticas que varían en complejidad, ya que requieren que todos los empleados mantengan una hoja de cálculo de su tiempo para realizar intrincados programas personalizados de facturación y facturación.

2.

Cree una lista maestra del tiempo recopilado con los nombres del empleado, los clientes cuyos trabajos completaron los empleados (si es necesario), la fecha y la cantidad de horas dedicadas. Las hojas de cálculo computarizadas no son necesarias, pero pueden ser muy convenientes si está desglosando el tiempo por cliente y por empleado. Si está realizando cálculos complejos de indexación y facturación de tiempo, debe considerar la compra de software especializado para esta tarea.

3.

Sume el total de horas trabajadas, por cliente si es necesario, por cada empleado por día e ingréselos en su sistema de facturación. Agregue una segunda columna con un total por semana de trabajo. La ley exige los cálculos de la jornada laboral y de la semana laboral en muchas jurisdicciones para el correcto cumplimiento de las regulaciones laborales.

4.

Separe los totales de tiempo de los empleados en horas normales y horas extra.

5.

Multiplique estos números por la tarifa normal y por hora extra para determinar la cantidad debida en salarios por hora.

El pago por tiempo extra es requerido por la ley federal y se aumenta en muchos estados. La ley federal requiere tiempo y medio para todas las horas trabajadas más de 40 en una sola semana laboral. Otras jurisdicciones requieren horas extras por más de ocho horas en un solo día, o para trabajos completados fuera de las horas normales de trabajo, como las noches y los fines de semana.