¿Cuáles son las cuatro funciones de la administración en relación con la creación e implementación de un plan estratégico?

No hay duda de que desarrollar un plan estratégico para su pequeña empresa es importante. Una eficaz inspira a su fuerza laboral y es una herramienta para garantizar que su empresa se mantenga en el buen camino. Ya sea que sea nuevo en la planificación estratégica o un experimentado gerente de pequeñas empresas, conocer sus responsabilidades a lo largo del proceso garantiza que su plan se extienda desde la sala de juntas hasta la implementación en el mundo real.

Análisis honesto

Antes de hacer un plan sobre a dónde irá su negocio dentro del próximo año, comprenda dónde se encuentra su empresa en este momento. En una entrevista con Entrepreneur, el consultor de negocios Michael Canic enfatiza la importancia de superar su propio ego y esbozar una imagen completa de su empresa, incluidas las imperfecciones. Sea honesto acerca de las fortalezas y debilidades de su negocio desde las perspectivas financiera, operativa y de personal. Describir los mercados actuales y potenciales. Considerar los problemas tecnológicos, políticos, económicos y ambientales que afectan a las operaciones. Todas las empresas tienen puntos débiles y puntos fuertes: su trabajo es identificarlos para que las oportunidades de crecimiento y mejora sean claras.

Planificación

Tras la etapa de análisis, la siguiente responsabilidad de la gerencia es la planificación. Lo más probable es que ya tenga una visión o una declaración de misión, pero por lo general son demasiado generales para guiar los detalles de las operaciones durante un año. Elabore una declaración breve y significativa sobre los objetivos estratégicos de su empresa. Si desea que su empresa de catering obtenga una mayor proporción de la industria de bodas, haga de eso su objetivo y defina el éxito en términos numéricos. Por ejemplo, tal vez desee aumentar los ingresos de las bodas en un 20 por ciento. A continuación, especifique cómo alcanzará sus objetivos. Tal vez necesitas más presencia en los espectáculos de bodas locales. Tal vez necesite desarrollar alianzas con personas en negocios relacionados, como fotografía y decoración.

Asignando Responsabilidad

La razón por la que muchos planes estratégicos mueren en la sala de juntas es que nadie tiene la responsabilidad de convertir las ideas en realidad. Si desea que su plan estratégico sea más que un ejercicio de lluvia de ideas, especifique quién hará qué. Asigne fechas límite y obtenga retroalimentación de las personas involucradas. Reúnase con los departamentos (o empleados individuales, dependiendo del tamaño de su empresa), discuta lo que debe hacerse y explique cómo esas responsabilidades encajan con el panorama estratégico más amplio.

Comunicación

A menos que sea una compañía de una sola, no puede hacer que su plan estratégico tenga éxito por sí mismo. Todos deben estar en la misma página, y la comunicación no debe detenerse después de haber explicado los deberes de todos. Solicite informes periódicos sobre el progreso de los empleados, luego realice reuniones para discutir qué están haciendo bien las personas y dónde el equipo no cumple con los objetivos. Si una variable inesperada, como un nuevo competidor, significa que su estrategia tiene que cambiar, volver a evaluar y mantener a los empleados informados. No esperes que la gente lea tu mente.