Cómo mostrar una información sobre herramientas en Excel

En Microsoft Excel, la información sobre herramientas son simplemente pequeñas ventanas que aparecen cuando selecciona o resalta ciertas celdas. Estas ventanas generalmente incluyen un mensaje específico a la celda conectada y le ofrecen información sobre los datos en la celda o sobre lo que debe ingresar en la celda. Excel te ofrece dos tipos diferentes de información sobre herramientas para elegir: uno que aparece cuando pasas el mouse sobre la celda y otro que aparece cuando seleccionas la celda.

Información sobre el mouse sobre

1.

Abra la hoja de cálculo de Excel 2010 en la que desea agregar una información sobre herramientas.

2.

Haga clic en la celda donde desea que aparezca la información sobre herramientas, luego haga clic en la pestaña "Revisar" en la parte superior de la pantalla.

3.

Haga clic en el botón "Nuevo comentario", ubicado dentro del área de Comentarios de la cinta.

4.

Escriba su mensaje de información sobre herramientas en el cuadro que aparece junto a la celda seleccionada. Haga clic en cualquier lugar fuera del cuadro una vez que haya terminado de escribir para guardar el comentario. Esta información sobre herramientas aparecerá cada vez que mueva el mouse sobre esta celda.

Información sobre herramientas de selección

1.

Abra la hoja de cálculo de Excel 2010 en la que desea agregar su información sobre herramientas.

2.

Seleccione la celda que desea modificar y luego haga clic en la pestaña "Datos" en la parte superior de la pantalla.

3.

Haga clic en el botón "Validación de datos", ubicado en el área Herramientas de datos de la cinta. Aparece una pequeña ventana de validación de datos.

4.

Haga clic en la pestaña "Mensaje de entrada" en la parte superior de la ventana. Asegúrese de que haya una marca de verificación junto a "Mostrar mensaje de entrada cuando se selecciona la celda". Coloque el cursor en el campo "Título" e ingrese un nombre para la información sobre herramientas, luego coloque el cursor en el campo "Mensaje de entrada" y escriba la nota que desea que los usuarios vean cuando hagan clic en esta celda. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

Consejos

• Para ver todos los consejos sobre herramientas en la hoja de cálculo a la vez, haga clic en el botón "Mostrar todos los comentarios" en la pestaña "Revisar". Este proceso solo funciona con información sobre herramientas basada en comentarios, no para información sobre herramientas de validación de datos.
• Para editar un comentario, haga clic con el botón derecho en la celda y elija "Editar comentario" en el menú emergente. Para editar un mensaje de validación de datos, haga clic en la celda, luego haga clic en el botón "Validación de datos".