¿Cómo escribo una descripción de trabajo eficaz?

Una descripción del trabajo le dice a un empleado, o posible empleado, lo que se requiere de ellos. Sirve como la base de las actividades y expectativas diarias en las que un empleador evaluará a los empleados. En las pequeñas empresas que comenzaron con uno o dos empleados que cumplían más de una posición, la expansión sin problemas se basa en nuevas contrataciones que saben exactamente cómo encajarán en el flujo corporativo. Una descripción del trabajo rara vez es el final de todo el documento que define la posición; Las modificaciones y ajustes siempre deben ser anticipados tanto por el empleador como por el empleado.

1.

Identificar el título del trabajo. Para una compañía existente, esto puede estar bien establecido, pero para una nueva compañía o una que se está expandiendo, es posible que deba crear una nueva posición que tenga un título definido, como "Gerente de Operaciones".

2.

Reúna la información correspondiente al trabajo. Esta información se utiliza para definir el trabajo en una oración o párrafo de resumen. Por ejemplo, un Gerente de Operaciones puede estar "supervisando la creación de productos de manera oportuna".

3.

Resumir las responsabilidades clave en puntos de bala. Puede haber solo algunas responsabilidades clave si el trabajo no es muy complejo.

4.

Indique cualquier requisito mínimo para el trabajo, incluyendo experiencia previa, licencias o títulos. Esto puede ser un área de flexibilidad en el proceso de contratación, pero ayuda a buscar candidatos adecuados que puedan cumplir adecuadamente el trabajo sin una capacitación interna excesiva.

5.

Establezca la ubicación del trabajo, así como los requisitos físicos impuestos por el trabajo en sí. Esto puede incluir requisitos de viaje, trabajo físico o horas extras.

6.

Proporcionar la cadena de mando y el nivel de autonomía que mantiene la posición. Algunas posiciones se reportan directamente a un supervisor de nivel superior y nadie más, donde otros pueden reportarse a una junta directiva o equipo de supervisores. Los empleados necesitan saber a quién acudir con preguntas e informar problemas.

Propina

• Pídales a los empleados y supervisores que hagan notas sobre las descripciones de los puestos que ayuden a modificar las responsabilidades a lo largo del tiempo.