Cómo enviar por correo electrónico una presentación de diapositivas de PowerPoint

Después de pasar horas trabajando en una presentación de PowerPoint, perfeccionando diapositivas y agregando adiciones personalizadas como animaciones, es posible que desee enviar la presentación final por correo electrónico a los clientes o compañeros de trabajo. Hay varias formas de enviar por correo electrónico una presentación de diapositivas de PowerPoint; La mejor opción para usted depende del tamaño del archivo, los problemas de privacidad y si desea que los usuarios solo vean la presentación o puedan editarla. Una vez que aprenda los métodos, elija la forma más fácil y conveniente para su línea de trabajo y necesidades de presentación.

1.

Decida si desea enviar el archivo como una presentación de diapositivas de solo lectura o como un archivo de PowerPoint editable.

2.

Vaya a "Archivo" y "Guardar como" en PowerPoint. En el "Tipo de archivo", seleccione "Mostrar" si no desea que los destinatarios editen el contenido. Seleccione "Presentación" si desea generar una versión editable que el destinatario pueda cambiar.

3.

Haga clic en "Archivo" y seleccione "Guardar como Zip" si desea condensar el archivo. Los archivos ZIP se cargan y descargan desde el correo electrónico más rápidamente que los archivos descomprimidos. Siga las instrucciones en pantalla y luego haga clic en "Guardar" para guardar el archivo ZIP.

4.

Guarde la presentación de diapositivas de PowerPoint como un archivo PDF. Esto le proporciona un tamaño de archivo pequeño, evita la edición y facilita que los lectores impriman el archivo si es necesario. En la ventana "Guardar como", seleccione "PDF" como tipo de archivo.

5.

Guardar diapositivas individuales como archivos de imagen. En la ventana "Guardar como", seleccione el formato de imagen "JPEG". Seleccione "Todas las diapositivas". Se crea una imagen capturada de cada diapositiva.

6.

Abra su programa de software de correo electrónico o sitio web de alojamiento de correo electrónico. Haga clic en el icono "Adjuntar" en un nuevo correo electrónico. Seleccione el tipo de archivo de PowerPoint que creó y haga clic en "Aceptar" para enviar el correo electrónico.