¿Qué significa la retención de un cheque de pago?

Si contrata empleados para su pequeña empresa, debe pagarles de manera precisa y puntual por el trabajo que realizan. Por lo general, la palabra "retención" se asocia con las deducciones obligatorias que debe retirar de los cheques de pago de los empleados. Sin embargo, "retener un cheque de pago" se refiere a la negativa de un empleador a compensar a un empleado por los servicios prestados.

Cheque de pago regular

La mayoría de los estados tienen leyes sobre el día de pago que estipulan el marco de tiempo en el que los empleados deben ser pagados. Incluso si solo tiene un puñado de empleados, estas leyes siguen vigentes. Por ejemplo, en Texas, los empleados no exentos deben ser pagados al menos una vez al mes y los empleados exentos al menos una vez al mes. Si una ley estatal no tiene políticas de días de pago mínimos, la ley federal, que requiere que usted establezca días de pago regulares, requiere un pago o pago puntual antes del próximo día de pago regular de los salarios ganados. Los salarios incluyen el pago regular y de horas extras, salarios, comisiones, bonificaciones, vacaciones pagadas, enfermedad y tiempo personal, días feriados y indemnizaciones por despido. Mientras el empleado gane el salario, se supone que no debe retener su cheque de pago. Además, no puede hacer que la liberación del cheque de pago esté supeditada a que el empleado firme un formulario de liberación o asista a una entrevista final.

Cheque de pago final

La ley federal no requiere que usted dé a los empleados despedidos su cheque de pago final inmediatamente después de la separación. Sin embargo, muchos estados tienen disposiciones relativas a los cheques de pago finales. Por ejemplo, en Texas, si un empleado es despedido, despedido o despedido, los salarios finales deben pagarse dentro de los seis días de la fecha de finalización. Si ella renuncia, se retira o renuncia, los salarios finales se vencen al día siguiente. La ley estatal también dicta los tipos de deducciones que se pueden hacer del cheque de pago final de un empleado. Por ejemplo, el estado puede prohibirle que haga deducciones del pago final incluso por los artículos que el empleado le debe a la compañía. Si el empleado no devuelve los artículos adeudados, puede presentar una demanda en contra para recuperarlos. Si se permiten las deducciones para recuperar los artículos adeudados, el estado generalmente limita la cantidad que se puede restar y prohíbe la deducción si el pago del empleado bajará por debajo del salario mínimo federal o estatal.

Retención obligatoria

Se le exige que realice retenciones obligatorias de los cheques de pago de los empleados. Estas deducciones se aplican a todos los cheques de pago, incluido el pago final. Esto incluye el impuesto federal sobre la renta, el impuesto de seguridad social, el impuesto de Medicare y los impuestos estatales y locales aplicables y los embargos de salarios.

Advertencia

Retener el cheque de pago de un empleado tiene consecuencias. El empleado puede presentar una queja ante el Departamento de Trabajo, División de Salarios y Horas de los EE. UU. A su vez, el departamento se pondrá en contacto con usted y le solicitará de manera informal que le entregue el cheque de pago al empleado. Si no cumple, el departamento realizará una auditoría y, si es necesario, obtendrá una orden federal que le obliga a entregarle el cheque de pago del empleado. A un empleador que intencionalmente se niega a pagar salarios se le puede exigir que pague al empleado salarios atrasados, daños liquidados, tales como pagos atrasados ​​dobles, honorarios razonables de abogados y abogados, y dependiendo del estado, una multa por tiempo de espera. Además, los infractores deliberados pueden enfrentar procesos penales, encarcelamientos y multas de hasta $ 10, 000.