Ejemplos del método de contabilidad alto-bajo con costos fijos y variables

El costo total de producir productos y brindar servicios normalmente proviene de una combinación de costos fijos y variables. Conocer la división entre los dos tipos de costos permite a los gerentes ver qué tan bien una línea de productos en particular está cubriendo sus costos fijos. Si una compañía no puede producir suficiente producto para pagar sus costos fijos, la compañía debería considerar dejar el producto. El método alto-bajo es una de las varias formas de calcular costos fijos y variables.

Fórmula de Volumen de Costos

Usted paga los mismos costos fijos si está operando a plena capacidad o inactivo. Estos costos incluyen el alquiler, la depreciación y los impuestos a la propiedad. Los costos variables se relacionan con la cantidad de unidades que produce. Por ejemplo, si vende refrescos, los costos de botellas, etiquetas, ingredientes y mano de obra varían directamente con la cantidad de botellas que produce. La fórmula de costo-volumen indica que los costos totales de producción son iguales a los costos fijos más el producto del costo variable por unidad y el número de unidades. El método alto-bajo proporciona una estimación del costo variable por unidad. Una vez armado con este valor, puede calcular el costo fijo y resolver la fórmula de costo-volumen.

Método alto-bajo

Para usar el método alto-bajo, creas dos columnas de datos. Una columna contiene el costo total de la actividad por período y la otra contiene el número de unidades por período. Las unidades pueden ser horas de trabajo, unidades producidas o algún otro indicador de actividad variable. Los períodos pueden variar desde días hasta años. Para aplicar el método, inspeccione la columna de unidades y seleccione las dos filas que contienen los valores alto y bajo. Llame al valor más alto de unidades Uh y al valor más bajo de unidades Ul. Llame a los costos totales correspondientes Ch y Cl. El costo variable por unidad es (Ch menos Cl) dividido por (Uh menos Ul). Utilice este resultado para determinar los costos fijos para el período alto y agregue esta diferencia a la fórmula de costo-volumen. Ahora puede utilizar la fórmula para calcular sus costos en diferentes niveles de producción.

Ejemplo de fabricación

XYZ Corp., un fabricante de instrumentos de escritura, recopila datos mensuales de los primeros ocho meses de producción de su nueva pluma de lujo. La producción más baja ocurrió en febrero: 75, 000 bolígrafos por un costo total de $ 125, 000. Agosto vio la producción más alta: 100, 000 bolígrafos con un costo de $ 160, 000. Por lo tanto, el costo variable por bolígrafo es ($ 160, 000 menos $ 125, 000) dividido por (100, 000 bolígrafos menos 75, 000 bolígrafos), o $ 1.40 por bolígrafo. Calcule los costos fijos para el período alto (puede usar el período bajo, el resultado es el mismo) al multiplicar el costo variable por bolígrafo por la producción de agosto y restar el resultado del costo total del mes. El costo fijo resultante es un costo total de $ 160, 000 menos ($ 1.40 por bolígrafo por 100, 000 bolígrafos), o $ 20, 000 por mes. La gerencia usa esta información para predecir los costos para la cuota de producción de diciembre de 90, 000 bolígrafos, que es un costo fijo de $ 20, 000 más ($ 1.40 por 90, 000), o $ 146, 000.

Ejemplo de empresa de servicios

El método alto-bajo también se puede usar para encontrar los costos fijos y variables en los que incurre una empresa cuando entrega un servicio. Digamos, por ejemplo, que PQR Pool Cleaning Company está pensando en expandirse. La compañía nunca ha analizado su estructura de costos, por lo que contrata a un consultor que reúne un año de datos mensuales que tabulan los costos totales y la cantidad de grupos que se atienden cada mes. En el mes alto, PQR prestó servicios a 60 piscinas por un costo total de $ 11, 800. Durante el mes bajo, PQR limpió 25 piscinas a un costo total de $ 7, 600. El costo variable por unidad es ($ 11, 800 menos $ 7, 600) dividido por (60 menos 25), o $ 120 por grupo. El costo fijo por mes es de $ 11, 800 menos ($ 120 por 60 grupos), o $ 4, 600 por mes. PQR cree que puede dar servicio a 90 grupos al mes sin contratar personal adicional ni aumentar los costos fijos. Utilizando los datos del método alto-bajo, calcula que costará $ 4, 600 más ($ 120 por 90 grupos) o $ 15, 400 por mes. Basado en este cálculo, PQR asegura una línea de crédito modesta para ayudar a financiar los costos adicionales.