¿Qué documentos necesita para iniciar un negocio?

Antes de abrir cualquier negocio, es vital que sepa qué documentos necesita. Establecer la organización y obtener los permisos federales y estatales adecuados, los números de identificación y las licencias es una parte fundamental del proceso para evitar multas impositivas, multas cuantiosas o incluso cesar y desistir órdenes de cerrar el negocio hasta que se cumplan todas las pautas.

Registro de Entidad Comercial

Registrar su entidad comercial es una de las primeras cosas que deben hacer los nuevos dueños de negocios. Hay varias formas de registrar un negocio en el que cada uno tiene diferentes pros y contras de responsabilidad e impuestos: corporación, compañía de responsabilidad limitada, sociedad o propiedad única. Hable con un asesor fiscal antes de crear su organización para asegurarse de que está utilizando el diseño más ventajoso. Para registrarse, debe presentar un registro comercial ante el secretario de estado o el registrador del condado.

Número de identificación de impuestos

Las organizaciones y sociedades de propiedad única utilizan el Número de Seguro Social de los propietarios como el número de identificación fiscal de la organización. Las corporaciones C y las compañías de responsabilidad limitada deben tener un número de identificación fiscal federal que se puede obtener al presentar un Formulario SS-4 ante el IRS. Algunos estados, como Texas, requieren impuestos de franquicia, ventas y desempleo pagados con el número de identificación federal del empleador que se presentó ante el Secretario de Estado de Texas.

Permisos

Se requieren permisos para tipos específicos de negocios como restaurantes, bares, venta de armas de fuego o incluso floristas. Muchos estados ofrecen portales web para ayudar a buscar los permisos requeridos para su negocio y dónde presentar los formularios correctos. Deberá tener su entidad comercial ya establecida y obtener su número de identificación fiscal antes de solicitar los permisos.

Licencias

Es importante que la empresa o las personas que trabajan para ella tengan las licencias adecuadas para realizar negocios. Las licencias pueden ser requeridas por los gobiernos federal, estatal o municipal, dependiendo de la empresa en la que opera y la jurisdicción en la que planea trabajar. Las industrias como los seguros y los servicios financieros requieren un registro y licencia estatales y federales. Para este sector, una empresa y su respectiva fuerza de ventas necesitarían obtener un agente de seguros de vida o una licencia de la Comisión de Valores e Intercambio antes de realizar negocios. Póngase en contacto con el secretario de estado para confirmar qué licencias se requieren para su industria. El sitio web de la Administración de Pequeños Negocios de los EE. UU. Tiene un portal que lo lleva a todos los sitios web federales y estatales para los requisitos de licencia (ver Recursos).