¿Cuáles son los deberes de un asistente de recursos humanos?

Un asistente de recursos humanos es un profesional administrativo que realiza una variedad de tareas transaccionales en apoyo del capital humano y las iniciativas de empleo de una empresa. La Oficina de Estadísticas Laborales de los EE. UU. Informó en 2009 que los empleadores suelen exigir que los candidatos seleccionados para este cargo tengan un diploma de escuela secundaria o su equivalente. Este rol es una posición de nivel de entrada, a menudo se utiliza como un trampolín para una carrera dentro de los recursos humanos.

Relaciones laborales

El deber principal de un asistente de recursos humanos es recopilar y administrar todos los datos pertenecientes a los empleados de una empresa. Esto se logra a menudo con el uso de un software informático denominado sistema de información de recursos humanos (HRIS). Cuando una persona es contratada por la firma, un asistente de recursos humanos crea un archivo de empleado que incluye toda la información pertinente, incluidos los números de contacto, profesional, historial educativo, título laboral actual e información sobre salarios. Ella actualiza ese archivo en cualquier momento que ocurra una modificación, como una promoción, un aumento de salario o un cambio en el lugar de trabajo, en el estado del trabajador. Ella también agrega rutinariamente datos de evaluación de desempeño cuando ocurren tales eventos.

Cuando lo solicita un gerente, un asistente de recursos humanos crea informes basados ​​en los datos que se han recopilado. Por ejemplo, cuando una organización busca identificar miembros del equipo con un alto potencial, el asistente utilizará el sistema HRIS para imprimir una lista de trabajadores que han calificado bien durante sus respectivas evaluaciones de desempeño.

Reclutamiento y selección

Un asistente de recursos humanos participa activamente en las prácticas de personal de su empleador. A medida que los candidatos solicitan puestos vacantes dentro de la firma, el asistente recopila y examina cada currículum, transmitiendo solo los más calificados al reclutador o gerente de recursos humanos. Programa citas para entrevistas y, en algunos casos, realiza entrevistas telefónicas y personales con cada solicitante.

Cuando se hayan identificado candidatos exitosos, un asistente de recursos humanos redactará un borrador y los presentará con cartas de oferta. También coordina las actividades de pre-empleo requeridas, tales como exámenes de antecedentes penales y de drogas. Además, también puede dirigir procedimientos de orientación para nuevos empleados.

Administracion de recursos humanos

Como asistente del departamento de recursos humanos, un asistente de recursos humanos realiza todas las tareas administrativas necesarias para que el equipo funcione de manera eficiente. Redacta toda la correspondencia del departamento, como los manuales de los empleados y los memorandos entre oficinas. Ella coordina todos los arreglos de viajes de negocios para los miembros del personal de recursos humanos. También recopila y mantiene los contratos que el departamento tiene con proveedores de servicios externos.